Responsable de la Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales (h/f)
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Offre n° O094231101249668
Publiée le 09/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier, Villejuif (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales est en charge de l'exécution budgétaire des dépenses et recettes du Centre Communal d'Action Sociale (si on remplace DAS par CCAS).
Sous I 'autorité du Directeur des Actions Sociales, le/la Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d'organiser, de coordonner et de contrôler la mise en oeuvre de ces missions.
Sous I 'autorité du Directeur des Actions Sociales, le/la Responsable de la Cellule Budgétaire, est chargé.e d'organiser, de coordonner et de contrôler la mise en oeuvre de ces missions.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrement de service
o Manager et encadrer les agents du service
o Préparer, coordonner et ajuster les plannings d'activités en fonction des contraintes du service
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
o Assurer le conseil technique des agents, concevoir les supports et préparer les (fiches de procédures support du conseil technique)
o Animer les réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus
o Accompagner la conduite de changement dans le cadre de la réorganisation
o Contrôler la qualité du service rendu
o Veiller au bien-être et à la montée en compétence des agents
- Contrôle de l'exécution (et exécution en l'absence des agents chargés de l'exécution budgétaire) des lignes affectées au budget du Centre Communal d'Action Sociale
o Assurer une veille juridique
o Suivre les engagements comptables
Direction Générale Adjointe des Territoires : Direction des Actions Sociales (a l'avenir direction du C.C.A.S)
Service : Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales
o Mettre en paiement les dépenses (à l'exception des paies, mandatées par la Direction des Ressources Humaines)
o Mettre en recouvrement les recettes
o Effectuer les opérations de fin d'exercice
o Préparer les courriers (aux partenaires essentiellement) concernant I 'exécution budgétaire (litiges concernant la liquidation, ...)
o Gestion du paramétrage du progiciel comptable (CIVIL NET FINANCES)
Pilotage de la régie d'avances permettant de délivrer des aides alimentaires et à l'hygiène sous forme de Chèques d'Accompagnement Personnalisés (CAP)
o Positionnement en qualité de Régisseur ou Mandataire suppléant
o Contrôler l'activité des agents mandataires de la régie d'avances
o Suivre le stock, les besoins, les commandes et les livraisons
- Participation au fonctionnement de la régie de recettes du service des retraités
o Accompagner le régisseur principal dans les démarches administratives et comptables de la régie de recettes du service des retraités
o Contrôler les pièces comptables de la régie avant émission des titres de régularisation
- Suivi de Trésorerie du CCAS
o Suivre mensuellement les dépenses et recettes engagées (ou prévues) pour l'ensemble des services de la Direction des Actions Sociales, en lien avec les services concernés
o Calculer mensuellement et échanger avec la Direction des Finances concernant le montant du recours nécessaire à la subvention communale
- Assistance du Directeur des Actions Sociales dans la préparation des étapes budgétaires concernant les lignes budgétaires affectées à la DAS sur le budget du Centre Communal d'Action Sociale
o Assurer une veille juridique
o Contrôler la réalisation budgétaire, et communiquer les chiffres concernant la réalisation budgétaire au Directeur des Actions Sociales
Participer à Ia préparation des éléments d'aide à la décision et des actes afférents
(Rapports au Conseil d'Administration du CCAS, délibérations, ...) pour I 'ensemble des étapes budgétaires (Rapport d'Orientations Budgétaires, Budget Primitif, Décisions Modificatives, Budget Supplémentaire, Compte Administratif et Compte de Gestion)
- Assistance aux cadres de la Direction des Actions Sociales dans la préparation et l'activité de la Direction
o Assister la responsable du SMR service Retraités dans la préparation des marchés afférents (suivi de la tarification des prestations du service des retraités, accompagnement dans la préparation des marchés des activités d'animation régulières et séjours)
o Accompagner la responsable du CCAS dans la préparation et la mise en place du marché des CAP
o Suivi de l'activité et la mise à jour des progiciels métiers de la direction
- Suivi et Restitution de l'activité
o Construire, actualiser et commenter les tableaux de bord mensuels
o Rédiger le bilan d'activité annuel du service
- Suivi des Impayés
o Piloter le suivi des sommes dues au CCAS, sur la base des éléments communiqués par le comptable public, en lien avec les services concernés
- Être force de propositions et participer à l'évaluation et à l'évolution de l'activité de la direction
o Manager et encadrer les agents du service
o Préparer, coordonner et ajuster les plannings d'activités en fonction des contraintes du service
o Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
o Assurer le conseil technique des agents, concevoir les supports et préparer les (fiches de procédures support du conseil technique)
o Animer les réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus
o Accompagner la conduite de changement dans le cadre de la réorganisation
o Contrôler la qualité du service rendu
o Veiller au bien-être et à la montée en compétence des agents
- Contrôle de l'exécution (et exécution en l'absence des agents chargés de l'exécution budgétaire) des lignes affectées au budget du Centre Communal d'Action Sociale
o Assurer une veille juridique
o Suivre les engagements comptables
Direction Générale Adjointe des Territoires : Direction des Actions Sociales (a l'avenir direction du C.C.A.S)
Service : Cellule Budgétaire de la Direction des Actions Sociales
o Mettre en paiement les dépenses (à l'exception des paies, mandatées par la Direction des Ressources Humaines)
o Mettre en recouvrement les recettes
o Effectuer les opérations de fin d'exercice
o Préparer les courriers (aux partenaires essentiellement) concernant I 'exécution budgétaire (litiges concernant la liquidation, ...)
o Gestion du paramétrage du progiciel comptable (CIVIL NET FINANCES)
Pilotage de la régie d'avances permettant de délivrer des aides alimentaires et à l'hygiène sous forme de Chèques d'Accompagnement Personnalisés (CAP)
o Positionnement en qualité de Régisseur ou Mandataire suppléant
o Contrôler l'activité des agents mandataires de la régie d'avances
o Suivre le stock, les besoins, les commandes et les livraisons
- Participation au fonctionnement de la régie de recettes du service des retraités
o Accompagner le régisseur principal dans les démarches administratives et comptables de la régie de recettes du service des retraités
o Contrôler les pièces comptables de la régie avant émission des titres de régularisation
- Suivi de Trésorerie du CCAS
o Suivre mensuellement les dépenses et recettes engagées (ou prévues) pour l'ensemble des services de la Direction des Actions Sociales, en lien avec les services concernés
o Calculer mensuellement et échanger avec la Direction des Finances concernant le montant du recours nécessaire à la subvention communale
- Assistance du Directeur des Actions Sociales dans la préparation des étapes budgétaires concernant les lignes budgétaires affectées à la DAS sur le budget du Centre Communal d'Action Sociale
o Assurer une veille juridique
o Contrôler la réalisation budgétaire, et communiquer les chiffres concernant la réalisation budgétaire au Directeur des Actions Sociales
Participer à Ia préparation des éléments d'aide à la décision et des actes afférents
(Rapports au Conseil d'Administration du CCAS, délibérations, ...) pour I 'ensemble des étapes budgétaires (Rapport d'Orientations Budgétaires, Budget Primitif, Décisions Modificatives, Budget Supplémentaire, Compte Administratif et Compte de Gestion)
- Assistance aux cadres de la Direction des Actions Sociales dans la préparation et l'activité de la Direction
o Assister la responsable du SMR service Retraités dans la préparation des marchés afférents (suivi de la tarification des prestations du service des retraités, accompagnement dans la préparation des marchés des activités d'animation régulières et séjours)
o Accompagner la responsable du CCAS dans la préparation et la mise en place du marché des CAP
o Suivi de l'activité et la mise à jour des progiciels métiers de la direction
- Suivi et Restitution de l'activité
o Construire, actualiser et commenter les tableaux de bord mensuels
o Rédiger le bilan d'activité annuel du service
- Suivi des Impayés
o Piloter le suivi des sommes dues au CCAS, sur la base des éléments communiqués par le comptable public, en lien avec les services concernés
- Être force de propositions et participer à l'évaluation et à l'évolution de l'activité de la direction
Profils recherchés
✓ Titulaire d'un diplôme de niveau IV ou supérieur
✓ Maîtrise du cadre juridique relatif à la préparation et à l'exécution budgétaire
✓ Connaissances concernant le cadre relatif aux marchés publics et aux partenariats conclus avec des structures de droit privé (conventions, ...)
✓ Connaissances des techniques de management
✓ Appréhension des enjeux relatifs à l'action sociale
✓ Notions concernant le cadre juridique relatif à I 'action sociale
✓ Notions concernant le cadre, les outils et procédures relatifs aux dispositifs d'action sociale légaux et extralégaux
✓ Maîtrise du cadre juridique relatif à la préparation et à l'exécution budgétaire
✓ Connaissances concernant le cadre relatif aux marchés publics et aux partenariats conclus avec des structures de droit privé (conventions, ...)
✓ Connaissances des techniques de management
✓ Appréhension des enjeux relatifs à l'action sociale
✓ Notions concernant le cadre juridique relatif à I 'action sociale
✓ Notions concernant le cadre, les outils et procédures relatifs aux dispositifs d'action sociale légaux et extralégaux
Contact et modalités de candidature
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Adresse de l'employeur
Villejuif
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
>1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.