Gestionnaire carrière, paie et absences (h/f)
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Offre n° O094231101252074
Publiée le 13/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service carrière, paie et absences assure la gestion administrative (carrière, absences) et financière (paie) d'environ 2 700 agents mensuellement (fonctionnaires, contractuels, vacataires).
Il assure par ailleurs le pré-accueil de la direction des ressources humaines.
Le service est composé, outre la cheffe de service, de 20 agents répartis comme suit :
- 1 pré-accueil
- 1 pôle de coordinatrices
- 2 pôles de gestionnaires des agents permanents (fonctionnaires et contractuels sur emplois permanents)
- 1 pôle de gestionnaires d'agents non permanents (contractuels remplaçants, contractuels saisonniers et vacataires)
- 1 pôle fiabilisation des données du SIRH
Il assure par ailleurs le pré-accueil de la direction des ressources humaines.
Le service est composé, outre la cheffe de service, de 20 agents répartis comme suit :
- 1 pré-accueil
- 1 pôle de coordinatrices
- 2 pôles de gestionnaires des agents permanents (fonctionnaires et contractuels sur emplois permanents)
- 1 pôle de gestionnaires d'agents non permanents (contractuels remplaçants, contractuels saisonniers et vacataires)
- 1 pôle fiabilisation des données du SIRH
Missions / conditions d'exercice
1 la gestion administrative des agents et de toutes les actions qui en découlent et notamment :
. gestion des mises en stages, intégrations, titularisations, détachements, disponibilités, temps partiel
. gestion des demandes de télétravail, d'ouverture et d'alimentation des comptes épargne-temps, cumul d'activité
. gestion des contrats
2 la gestion de la paie et notamment :
. contrôle des éléments de paie qui découlent de la carrière
. saisie dans le SIRH des éléments de paie variables
3 La gestion des absences et notamment :
. gestion des congés pour raisons de santé
. gestion des congés de maternité, paternité, d'adoption
. gestion des congés bonifiés
. gestion des congés annuels et ARTT
. gestion des absences injustifiées
. gestion des jours de grève
A ce titre, le gestionnaire carrière, paie et absence :
- Accueille téléphoniquement et physiquement les agents
- Saisit les éléments de carrière dans le SIRH et établit l'ensemble des actes de gestion réglementaires qui concerne le déroulement de carrière (arrêtés/contrats)
- Rédige l'ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations notamment)
- Saisit les éléments variables de paie
- Contrôle la restitution de la paie
- Met en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires aux régularisations de paie
- Etablit les attestations pôle emploi
- Notifie les arrêtés aux agents concernés et transmet à la préfecture ceux devant être soumis au contrôle de légalité
- Tient à jour le dossier administratif de l'agent
. gestion des mises en stages, intégrations, titularisations, détachements, disponibilités, temps partiel
. gestion des demandes de télétravail, d'ouverture et d'alimentation des comptes épargne-temps, cumul d'activité
. gestion des contrats
2 la gestion de la paie et notamment :
. contrôle des éléments de paie qui découlent de la carrière
. saisie dans le SIRH des éléments de paie variables
3 La gestion des absences et notamment :
. gestion des congés pour raisons de santé
. gestion des congés de maternité, paternité, d'adoption
. gestion des congés bonifiés
. gestion des congés annuels et ARTT
. gestion des absences injustifiées
. gestion des jours de grève
A ce titre, le gestionnaire carrière, paie et absence :
- Accueille téléphoniquement et physiquement les agents
- Saisit les éléments de carrière dans le SIRH et établit l'ensemble des actes de gestion réglementaires qui concerne le déroulement de carrière (arrêtés/contrats)
- Rédige l'ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations notamment)
- Saisit les éléments variables de paie
- Contrôle la restitution de la paie
- Met en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires aux régularisations de paie
- Etablit les attestations pôle emploi
- Notifie les arrêtés aux agents concernés et transmet à la préfecture ceux devant être soumis au contrôle de légalité
- Tient à jour le dossier administratif de l'agent
Profils recherchés
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité
* Connaissance du statut de la fonction publique
* Connaissance des règles de gestion applicables en matière de rémunération des agents
Une ou plusieurs expériences dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique et notamment de la fonction publique territoriale serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
* Capacité d'application des textes législatifs et réglementaires
* Capacité à expliquer la réglementation aux agents de la collectivité
* Maîtrise des systèmes d'information et notamment du SIRH
* Capacité à organiser son activité en tenant compte notamment des échéances
* Sens du service public et respect de la déontologie applicable aux agents publics.
* Capacité à rendre compte
* Capacité à faire preuve de pédagogie.
* Grande rigueur
* Sens de l'organisation, de l'écoute et de la diplomatie
Ce poste requiert une confidentialité et un devoir de réserve absolus.
35 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville : du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
Accès au restaurant administratif
Comité des œuvres sociales.
Associations sportives au sein de l'administration communale
Participation employeur pour les agents disposant d'une mutuelle labellisée
* Connaissance du statut de la fonction publique
* Connaissance des règles de gestion applicables en matière de rémunération des agents
Une ou plusieurs expériences dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique et notamment de la fonction publique territoriale serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
* Capacité d'application des textes législatifs et réglementaires
* Capacité à expliquer la réglementation aux agents de la collectivité
* Maîtrise des systèmes d'information et notamment du SIRH
* Capacité à organiser son activité en tenant compte notamment des échéances
* Sens du service public et respect de la déontologie applicable aux agents publics.
* Capacité à rendre compte
* Capacité à faire preuve de pédagogie.
* Grande rigueur
* Sens de l'organisation, de l'écoute et de la diplomatie
Ce poste requiert une confidentialité et un devoir de réserve absolus.
35 heures hebdomadaires à effectuer dans le cadre des horaires d'ouverture de l'Hôtel de Ville : du lundi au vendredi 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
Accès au restaurant administratif
Comité des œuvres sociales.
Associations sportives au sein de l'administration communale
Participation employeur pour les agents disposant d'une mutuelle labellisée
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.