Au titre de la recherche de financements :

- Mise en œuvre et suivi des procédures relatives aux co-financements des projets de fonctionnement et d'investissement.
- Prospection et veille active en matière d'aides et de subventions auprès des différents partenaires susceptibles d'apporter un soutien financier (Etat, Fonds européens, Département, Région...).
- Construction d'un réseau professionnel actif en matière de co-financements.
- Communication et sensibilisation des services concernant les dispositifs et appels à projets des différents financeurs ainsi que leur état d'avancement des demandes de subventions.
- Elaboration des dossiers de demande de subventions en lien avec les services opérationnels (production, collecte et transmission de l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers).
- Suivi des subventions accordées en lien avec le service financier : mise en place d'un tableau de bord, élaboration d'un bilan annuel des subventions sollicitées et obtenues, des demandes de versements, suivi des versements de subventions.
Au titre de la CTG :

- Mettre en œuvre les orientations stratégiques et le plan d'actions de la collectivité définies dans la CTG
- Participer au pilotage et au suivi des projets définis dans le cadre de la CTG de la collectivité en coordonnant les activités des établissements, des dispositifs et des services petite enfance, enfance, jeunesse, parentalité, etc.
- Proposer des éléments d'arbitrage et accompagner les prises de décision en partageant l'information en continu avec les décideurs du territoire et en mobilisant des expertises internes et externes
- Accompagner l'innovation sociale en proposant un suivi et un appui méthodologique aux actions innovantes se déployant sur le territoire
- Animer le réseau partenarial et accompagner les associations dans la mise en œuvre des actions définies dans la CTG
- Entrer l'ensemble des données demandé par la CAF sur la plate-forme AFAS dans la rubrique "Mon compte partenaire".
- Coopération avec les services de la collectivité
- Relations avec les acteurs de la vie locale, notamment associatifs
- Relations avec les institutions, les partenaires ou contrôleurs
- Relations avec les opérateurs privés dans le cadre de délégations de service public
- Contacts avec les populations à l'occasion de réunions publiques d'information et de concertation
- Représentation de la collectivité dans les réunions et comités de pilotage
 

Au titre de la recherche de financements :

- Rechercher de nouveaux financements pour la ville
- Recenser les appels à projets publics et privés auxquels la collectivité est susceptible de répondre
- Être en appui des services dans l'élaboration des dossiers administratifs de subventions pour les projets portés par la ville
- Suivre les subventions accordées, en lien avec l'avancement du projet, notamment les versements

Au titre de la mise en œuvre de la CTG :

- Conduire les diagnostics territoriaux ou thématiques
- Porter assistance et conseil auprès de la direction générale, des élus et des comités de pilotage
- Travailler en transversalité avec les responsables des services municipaux concernés et le tissu associatif pour mettre en œuvre de manière opérationnelle, coordonner et suivre les objectifs fixés dans la CTG
- Assurer la gestion administrative et financière du dispositif
- Développer et animer la contractualisation, les partenariats et les réseaux professionnels
- Organiser et animer les réunions de travail, comités techniques et comités de pilotage
- Organiser et animer la relation avec la population (dispositifs de concertation et de participation des habitants), en lien avec les responsables de service municipaux concernés
- Contribuer à l'évaluation des politiques et des actions mises en œuvre
- Transmettre un bilan annuel de la CTG à la CAF (entre janvier et mars de l'année n+1)

Au titre de l'accompagnement des associations dans la mise en œuvre des actions définies dans la CTG :

- Accompagner le tissu associatif dans la mise en œuvre des actions inscrites dans la CTG en proposant un suivi et un appui méthodologique, en lien avec le chargé de mission vie associative
- Accompagner les associations dans la recherche de cofinancements
L'agent peut être amené à travailler en soirée, le samedi et le dimanche selon les actions ponctuelles.
- Disponibilité vis-à-vis de la hiérarchie

Compétences et connaissances
techniques / activités Savoirs être
professionnels
- Connaître l'organisation territoriale et le fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale, spécialisation en gestion des collectivités territoriales.
- Connaitre les instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Maitriser la conduite de projet et la méthodologie de projet
- Suivre la planification des réunions et échéances
- Maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, base de données) et Internet
- Connaître les principes et modes d'animation du management public territorial
- Connaître les procédures et actes administratifs
- Comprendre les enjeux financiers des collectivités
- Animer et piloter des réunions
- Maitriser les techniques de travail coopératif pour mettre en œuvre une coordination transversale
- Monter et coordonner des actions et des projets impliquant de multiples partenaires
- Connaître les méthodes d'évaluation quantitative et qualitative
- Organisation du travail et gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Bonne expression orale
- Adaptabilité
- Maîtrise de soi
- Communication
- Travail en équipe
- Sens de l'anticipation
- Esprit de synthèse
- Autonomie
- Efficacité
- Rigueur
- Initiative
- Sens du service public
- Pédagogie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Intégrité professionnelle
- Respect de la hiérarchie