Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O094240101320910
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHARENTON LE PONT CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
1) Les missions :
* Assurer la gestion financière de la Direction en collaboration avec les chefs de service
* Assurer la gestion du courrier entrant (courrier papier et électronique) de la Mairie
* Assurer le secrétariat dans la préparation des conseils municipaux et post-conseils municipaux
* Assurer la gestion financière de la Direction en collaboration avec les chefs de service
* Assurer la gestion du courrier entrant (courrier papier et électronique) de la Mairie
* Assurer le secrétariat dans la préparation des conseils municipaux et post-conseils municipaux
Missions / conditions d'exercice
2) Les activités principales :
a) Administratives :
- Élaboration des plannings semestriels des Conseils Municipaux et des commissions ;
- Préparation des documents de séances : mise en forme du dossier
- Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
- Rédaction, mise en forme et vérification de la liste des décisions du Maire ;
- Transmission des actes signés aux services concernés ;
- Réalisation des registres des délibérations ;
- Suivi de l'état de l'exécution du Conseil municipal des délibérations : tenue du tableau de bord de suivi du Conseil, tenue du tableau des échéances de conventions approuvées ;
- Préparation de la Salle du Conseil Municipal
- Mise en ligne des actes relatifs aux conseils municipaux
- Classement et gestion de l'archivage des documents du service
- Gestion quotidienne du courrier entrant (ouverture des plis, enregistrement du courrier via le logiciel ou transmission direct aux services concernés)
- Co référente du logiciel de gestion du courrier (Elise)
- Gestion en lien avec la Direction des baux communaux (état des lieux d'entrée et de sortie des logements ou des commerces appartenant au patrimoine de la Ville)
- Assister la Direction dans la préparation et le suivi du budgétaire
b) Financières :
- Assister la Direction dans la préparation budgétaire
- Suivi du budget lié au gestionnaire " Administration Générale " (GADGENERAL) et GBIENSIMMO (bons de commandes, paiement des factures)
- Tenue du tableau de suivi
3) Les activités annexes
- Gestion des demandes de travaux pour l'Hôtel via e-atal
- Co-référente du logiciel Webdélib
- Gestion des demandes de places de parking des agents au sein des parkings appartenant au patrimoine de la Ville (hors concession)
- Remplacement ponctuel à la cellule réglementaire en cas d'absence (mandataire suppléante)
4) Moyens matériels et équipement :
- Poste informatique
- Téléphone
- Photocopieur
- Logiciels : CIRIL, Elise, webdelib
5) Les risques : stress, bruit, le bureau étant exposé aux allers et venues des Charentonnais et des élus
a) Administratives :
- Élaboration des plannings semestriels des Conseils Municipaux et des commissions ;
- Préparation des documents de séances : mise en forme du dossier
- Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
- Rédaction, mise en forme et vérification de la liste des décisions du Maire ;
- Transmission des actes signés aux services concernés ;
- Réalisation des registres des délibérations ;
- Suivi de l'état de l'exécution du Conseil municipal des délibérations : tenue du tableau de bord de suivi du Conseil, tenue du tableau des échéances de conventions approuvées ;
- Préparation de la Salle du Conseil Municipal
- Mise en ligne des actes relatifs aux conseils municipaux
- Classement et gestion de l'archivage des documents du service
- Gestion quotidienne du courrier entrant (ouverture des plis, enregistrement du courrier via le logiciel ou transmission direct aux services concernés)
- Co référente du logiciel de gestion du courrier (Elise)
- Gestion en lien avec la Direction des baux communaux (état des lieux d'entrée et de sortie des logements ou des commerces appartenant au patrimoine de la Ville)
- Assister la Direction dans la préparation et le suivi du budgétaire
b) Financières :
- Assister la Direction dans la préparation budgétaire
- Suivi du budget lié au gestionnaire " Administration Générale " (GADGENERAL) et GBIENSIMMO (bons de commandes, paiement des factures)
- Tenue du tableau de suivi
3) Les activités annexes
- Gestion des demandes de travaux pour l'Hôtel via e-atal
- Co-référente du logiciel Webdélib
- Gestion des demandes de places de parking des agents au sein des parkings appartenant au patrimoine de la Ville (hors concession)
- Remplacement ponctuel à la cellule réglementaire en cas d'absence (mandataire suppléante)
4) Moyens matériels et équipement :
- Poste informatique
- Téléphone
- Photocopieur
- Logiciels : CIRIL, Elise, webdelib
5) Les risques : stress, bruit, le bureau étant exposé aux allers et venues des Charentonnais et des élus
Profils recherchés
Niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques
6) Durée et horaires : Horaires variables, à raison de 37h40 par semaine. Les horaires peuvent varier en fonction de l'activité du service
6) Durée et horaires : Horaires variables, à raison de 37h40 par semaine. Les horaires peuvent varier en fonction de l'activité du service
Contact
Contact
0146764676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.