Chargé d'accueil assistant administratif RH - remplacement de 10 mois
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Offre n° O094240101324656
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d'une police municipale et d'un service de médiateurs, lancement d'un Salon du livre d'Amour, ouverture d'une Maison des femmes ...
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases ... Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un noeud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases ... Dotée également d'un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cour d'un noeud d'intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Gabriel Peri, Choisy-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
10 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la ville (école, parc, voirie, crèche, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.). Du recrutement, à la paie en passant par la mobilité professionnelle ou la formation... le service des Ressources Humaines (RH) est composé de 26 personnes chargées d'accompagner chaque étape de la carrière des agents. Vous avez de l'expérience dans l'accueil et la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences au profit des agents en poste et ceux en devenir ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé d'accueil assistant administratif RH pour un remplacement de 10 mois.
Sous la responsabilité du Directeur adjoint des ressources humaines et au sein du pôle accueil-administration des RH, vous avez en charge l'accueil du public (agents de la ville, usagers, prestataires externes, etc.). Vous participez en polyvalence à l'ensemble des tâches administratives de la direction en fonction des besoins et impératifs de service. En lien avec les services de la collectivité, vous veillez à l'accueil des stagiaires conformément à la procédure en vigueur.
Sous la responsabilité du Directeur adjoint des ressources humaines et au sein du pôle accueil-administration des RH, vous avez en charge l'accueil du public (agents de la ville, usagers, prestataires externes, etc.). Vous participez en polyvalence à l'ensemble des tâches administratives de la direction en fonction des besoins et impératifs de service. En lien avec les services de la collectivité, vous veillez à l'accueil des stagiaires conformément à la procédure en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public en lien avec l'assistant des ressources humaines
- Réceptionner les informations et les traiter (diffusion, relais, etc.)
- Gérer le courrier : réception, traitement, distribution et envoi
- Gérer la boite mail de l'accueil RH
- Assurer la réception et le traitement des demandes de stages de courte durée (mis en lien avec les services concernés, suivi, etc.)
- Participer à l'organisation des réunions et à la préparation des dossiers
- Renseigner et mettre à jour les différents outils permettant le contrôle et le suivi de son activité
- Classer et archiver
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public en lien avec l'assistant des ressources humaines
- Réceptionner les informations et les traiter (diffusion, relais, etc.)
- Gérer le courrier : réception, traitement, distribution et envoi
- Gérer la boite mail de l'accueil RH
- Assurer la réception et le traitement des demandes de stages de courte durée (mis en lien avec les services concernés, suivi, etc.)
- Participer à l'organisation des réunions et à la préparation des dossiers
- Renseigner et mettre à jour les différents outils permettant le contrôle et le suivi de son activité
- Classer et archiver
Profils recherchés
Diplôme en secrétariat (type baccalauréat professionnel minimum) et ou expérience similaire souhaitée
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un service ressources humaines ou curieux d'en apprendre les rouages
Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de classement
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et messagerie)
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Aisance relationnelle et capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs
Organisation, rigueur, polyvalence et prise d'initiative
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un service ressources humaines ou curieux d'en apprendre les rouages
Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de classement
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et messagerie)
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Aisance relationnelle et capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs
Organisation, rigueur, polyvalence et prise d'initiative
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Contact et modalités de candidature
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur à la mutuelle labellisée et à la prévoyance santé « Territoria »
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie, Place Gabriel Péri
94600 CHOISY-LE-ROI
via l'adresse mail suivante : recrutement@choisyleroi.fr
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur à la mutuelle labellisée et à la prévoyance santé « Territoria »
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie, Place Gabriel Péri
94600 CHOISY-LE-ROI
via l'adresse mail suivante : recrutement@choisyleroi.fr
Adresse de l'employeur
Choisy-le-Roi
>Place Gabriel Péri
94600 CHOISY-LE-ROI
>Place Gabriel Péri
94600 CHOISY-LE-ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.