Chargé d'accueil assistant administratif RH - remplacement de 10 mois
Offre n° O094240101324656
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHOISY LE ROI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
10 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pour permettre un service public de qualité, ce sont plus de 1 000 agents qui sont déployés chaque jour au sein des différents espaces et structures de la ville (école, parc, voirie, crèche, médiathèque, conservatoire, théâtre-cinéma, CCAS, etc.). Du recrutement, à la paie en passant par la mobilité professionnelle ou la formation... le service des Ressources Humaines (RH) est composé de 26 personnes chargées d'accompagner chaque étape de la carrière des agents. Vous avez de l'expérience dans l'accueil et la gestion administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences au profit des agents en poste et ceux en devenir ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé d'accueil assistant administratif RH pour un remplacement de 10 mois.
Sous la responsabilité du Directeur adjoint des ressources humaines et au sein du pôle accueil-administration des RH, vous avez en charge l'accueil du public (agents de la ville, usagers, prestataires externes, etc.). Vous participez en polyvalence à l'ensemble des tâches administratives de la direction en fonction des besoins et impératifs de service. En lien avec les services de la collectivité, vous veillez à l'accueil des stagiaires conformément à la procédure en vigueur.
Sous la responsabilité du Directeur adjoint des ressources humaines et au sein du pôle accueil-administration des RH, vous avez en charge l'accueil du public (agents de la ville, usagers, prestataires externes, etc.). Vous participez en polyvalence à l'ensemble des tâches administratives de la direction en fonction des besoins et impératifs de service. En lien avec les services de la collectivité, vous veillez à l'accueil des stagiaires conformément à la procédure en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public en lien avec l'assistant des ressources humaines
- Réceptionner les informations et les traiter (diffusion, relais, etc.)
- Gérer le courrier : réception, traitement, distribution et envoi
- Gérer la boite mail de l'accueil RH
- Assurer la réception et le traitement des demandes de stages de courte durée (mis en lien avec les services concernés, suivi, etc.)
- Participer à l'organisation des réunions et à la préparation des dossiers
- Renseigner et mettre à jour les différents outils permettant le contrôle et le suivi de son activité
- Classer et archiver
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public en lien avec l'assistant des ressources humaines
- Réceptionner les informations et les traiter (diffusion, relais, etc.)
- Gérer le courrier : réception, traitement, distribution et envoi
- Gérer la boite mail de l'accueil RH
- Assurer la réception et le traitement des demandes de stages de courte durée (mis en lien avec les services concernés, suivi, etc.)
- Participer à l'organisation des réunions et à la préparation des dossiers
- Renseigner et mettre à jour les différents outils permettant le contrôle et le suivi de son activité
- Classer et archiver
Profils recherchés
Diplôme en secrétariat (type baccalauréat professionnel minimum) et ou expérience similaire souhaitée
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un service ressources humaines ou curieux d'en apprendre les rouages
Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de classement
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et messagerie)
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Aisance relationnelle et capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs
Organisation, rigueur, polyvalence et prise d'initiative
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature par mail.
Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'un service ressources humaines ou curieux d'en apprendre les rouages
Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et de classement
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et messagerie)
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Aisance relationnelle et capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs
Organisation, rigueur, polyvalence et prise d'initiative
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Contact
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur à la mutuelle labellisée et à la prévoyance santé « Territoria »
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie, Place Gabriel Péri
94600 CHOISY-LE-ROI
via l'adresse mail suivante : recrutement@choisyleroi.fr
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur à la mutuelle labellisée et à la prévoyance santé « Territoria »
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Monsieur le Maire
Mairie, Place Gabriel Péri
94600 CHOISY-LE-ROI
via l'adresse mail suivante : recrutement@choisyleroi.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.