Secrétaire médicale (h/f)
Offre n° O094240101324711
Publiée le 10/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITRY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Plurielle, solidaire et conviviale, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. Elle mène, par ailleurs, de grands projets d'aménagements.
La ville mène une politique locale de santé ambitieuse depuis de nombreuses années au travers notamment de son Centre Municipal de Santé (CMS). Elle s'est engagée également dans un contrat local de santé avec l'Agence Régionale de Santé.
Rattaché à la Direction de la santé, le CMS est un équipement récent de plus de 80 professionnels et doté d'un important plateau technique (médecine, dentaire, radiologie, laboratoire d'analyses médicales, infirmières, kinésithérapeutes...) au service de près de 16 300 patients.
La ville mène une politique locale de santé ambitieuse depuis de nombreuses années au travers notamment de son Centre Municipal de Santé (CMS). Elle s'est engagée également dans un contrat local de santé avec l'Agence Régionale de Santé.
Rattaché à la Direction de la santé, le CMS est un équipement récent de plus de 80 professionnels et doté d'un important plateau technique (médecine, dentaire, radiologie, laboratoire d'analyses médicales, infirmières, kinésithérapeutes...) au service de près de 16 300 patients.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur administratif du centre de santé, le.la secrétaire médicale au service du Service Radiologie est notamment chargé.e :
- De la frappe et de l'édition des comptes-rendus des examens de radiologie et d'échographie après les enregistrements effectués par les radiologues
- Organisation du service :
* Gestion et planification des rendez-vous des salles de radiologie et d'échographie
* Accueil téléphonique et physique des usagers - facturation des actes
* Rappel des patients pour confirmer les rendez-vous de contrôle de mammographie
* Frappe des rapport et comptes-rendus de réunions du service
* Liaison inter-praticiens
*Gestion des congés, des remplacements et plannings des médecins
* Etudes statistiques sur l'activité du service
- Réponse aux demandes patients ou des familles :
* Délivrance de renseignements d'ordre générale et/ou en rapport avec les examents à réaliser, remise des résultats aux patients
- Tenue et classement des dossiers des patients :
* Préparation des comptes-rendus pour la signature
* Archivage de documents
- Co-référente logiciel Dictalink et pannes informatique / imprimante de l'échographe
- De la frappe et de l'édition des comptes-rendus des examens de radiologie et d'échographie après les enregistrements effectués par les radiologues
- Organisation du service :
* Gestion et planification des rendez-vous des salles de radiologie et d'échographie
* Accueil téléphonique et physique des usagers - facturation des actes
* Rappel des patients pour confirmer les rendez-vous de contrôle de mammographie
* Frappe des rapport et comptes-rendus de réunions du service
* Liaison inter-praticiens
*Gestion des congés, des remplacements et plannings des médecins
* Etudes statistiques sur l'activité du service
- Réponse aux demandes patients ou des familles :
* Délivrance de renseignements d'ordre générale et/ou en rapport avec les examents à réaliser, remise des résultats aux patients
- Tenue et classement des dossiers des patients :
* Préparation des comptes-rendus pour la signature
* Archivage de documents
- Co-référente logiciel Dictalink et pannes informatique / imprimante de l'échographe
Profils recherchés
Des qualités d'écoute et de compréhension auprès du public reçu et des interlocuteurs extérieurs
Une grande rigueur et précision sont exigées pour ce poste
Une bonne maîtrise de l'outil informatique et du langage médical
Conditions de travail et environnement :
Conditions de travail et environnement
Horaires du centre de santé :
Du lundi au vendredi : 8 h - 12 h / 13 h 30 - 19 h
Le samedi matin : 8 h - 12 h 00
Informations complémentaires :
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), IFSE annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Une grande rigueur et précision sont exigées pour ce poste
Une bonne maîtrise de l'outil informatique et du langage médical
Conditions de travail et environnement :
Conditions de travail et environnement
Horaires du centre de santé :
Du lundi au vendredi : 8 h - 12 h / 13 h 30 - 19 h
Le samedi matin : 8 h - 12 h 00
Informations complémentaires :
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), IFSE annuelle, Comité des œuvres sociales, participation de l'employeur à la complémentaire santé.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Contact
Contact
0146828000
Lien de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.