Responsable du service état civil (h/f)
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Offre n° O094240101324716
Publiée le 17/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage de l'activité du service
Accompagnement des agents du service et contrôle des tâches
Relation avec la population en support des agents
Binôme avec le conservateur du cimetière
Délégation de signature et fonction d'officier de l'Etat Civil délégué
Activités principales :
ETAT CIVIL
- Encadrement d'une équipe de 2 agents
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livret de famille, mentions, rectification...)
- Veille réglementaire en matière d'état civil
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
- Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
- Relation avec le Procureur de la République
- Préparation du budget du service
ELECTIONS
- Gestion de la liste électorale
- Relation avec la préfecture
- Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la responsable de pôle
FUNERAIRES
- Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
- Remplacement du conservateur durant ses absences
DIVERS
- Jury d'assises
- Recensement de la population
Accompagnement des agents du service et contrôle des tâches
Relation avec la population en support des agents
Binôme avec le conservateur du cimetière
Délégation de signature et fonction d'officier de l'Etat Civil délégué
Activités principales :
ETAT CIVIL
- Encadrement d'une équipe de 2 agents
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livret de famille, mentions, rectification...)
- Veille réglementaire en matière d'état civil
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
- Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
- Relation avec le Procureur de la République
- Préparation du budget du service
ELECTIONS
- Gestion de la liste électorale
- Relation avec la préfecture
- Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la responsable de pôle
FUNERAIRES
- Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
- Remplacement du conservateur durant ses absences
DIVERS
- Jury d'assises
- Recensement de la population
Profils recherchés
- Savoir manager une équipe : expérience exigée
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil, droit électoral et droit funéraire
- Solide expérience de l'accueil du public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Avoir l'esprit d'initiative, la capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des procédures dématérialisées
Informations complémentaires
* Temps complet
* Horaires fixes (37h30/semaine)
* Hôtel de ville (accueil unique)
* Horaires ouverture du service
* Restauration collective
* Participation à la mutuelle
* Possibilité élargie de formation
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil, droit électoral et droit funéraire
- Solide expérience de l'accueil du public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Avoir l'esprit d'initiative, la capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des procédures dématérialisées
Informations complémentaires
* Temps complet
* Horaires fixes (37h30/semaine)
* Hôtel de ville (accueil unique)
* Horaires ouverture du service
* Restauration collective
* Participation à la mutuelle
* Possibilité élargie de formation
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.