Gestionnaire des accueils de Loisirs (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240201363803
Publiée le 22/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VINCENNES CEDEX
Poste à pourvoir le
12/05/2024
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville de Vincennes recrute, selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse,
Un Gestionnaire des accueils de loisirs (F/H)
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - catégorie C)
Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse et sous l'autorité du responsable du service des accueils de loisirs, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative des activités des accueils de loisirs ainsi que l'organisation et le suivi du projet "sport en famille".
La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville de Vincennes recrute, selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse,
Un Gestionnaire des accueils de loisirs (F/H)
(Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - catégorie C)
Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse et sous l'autorité du responsable du service des accueils de loisirs, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative des activités des accueils de loisirs ainsi que l'organisation et le suivi du projet "sport en famille".
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
* Accueillir et renseigner les familles, les directeurs des accueils de loisirs et les animateurs en présentielle et au téléphone.
* Assurer la gestion administrative des animateurs : constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des animateurs saisonniers et ponctuels (casier judiciaire, RIB, diplôme...), rédiger des contrats, établir les feuilles d'attachements (payes des agents).
* Veiller au bon fonctionnement des différentes activités du service des activités périscolaires : réservation de salles et de matériels, gérer les remplacements des animateurs, participer au recrutement des animateurs, assurer le suivi des demandes / réservations / radiations via le logiciel CONCERTO
* Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES
* Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers d'inscription des mini séjours : effectuer les démarches liées aux départs et aux retours des enfants, préparer les dossiers d'inscription des enfants, être présent en fonction des besoins aux départs et arrivées.
* Accueillir et renseigner les familles, les directeurs des accueils de loisirs et les animateurs en présentielle et au téléphone.
* Assurer la gestion administrative des animateurs : constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des animateurs saisonniers et ponctuels (casier judiciaire, RIB, diplôme...), rédiger des contrats, établir les feuilles d'attachements (payes des agents).
* Veiller au bon fonctionnement des différentes activités du service des activités périscolaires : réservation de salles et de matériels, gérer les remplacements des animateurs, participer au recrutement des animateurs, assurer le suivi des demandes / réservations / radiations via le logiciel CONCERTO
* Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES
* Veiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers d'inscription des mini séjours : effectuer les démarches liées aux départs et aux retours des enfants, préparer les dossiers d'inscription des enfants, être présent en fonction des besoins aux départs et arrivées.
Profils recherchés
Votre profil : de formation administrative, vous maîtrisez la réglementation sur les accueils collectifs de mineurs et vous connaissez le domaine de l'animation. Vos qualités d'écoute et d'observation alliées à vos capacités rédactionnelles et d'analyse sont des atouts indispensables pour ce poste. Votre autonomie, votre goût pour le travail en équipe et une appétence pour l'outil informatique dont l'utilisation de logiciels de traitement de texte et de tableur (mise en page, création de documents/tableaux), vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Poste à pourvoir à partir du 12 mai 2024
Rémunération statutaire+ régime indemnitaire + 13ᵉ mois+ participation mutuelle et maintien de salaire+ Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation...) + RTT
Vincennes, bien plus qu'une ville
Poste à pourvoir à partir du 12 mai 2024
Rémunération statutaire+ régime indemnitaire + 13ᵉ mois+ participation mutuelle et maintien de salaire+ Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation...) + RTT
Vincennes, bien plus qu'une ville
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.