Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O094240201364003
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEJUIF
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts.
Le Réseau des médiathèques de Villejuif est composé d'une médiathèque en centre-ville de 2125 m² ouverte en 2006 et de deux médiathèques de proximité de 230 m², nommées PULP (Petite Unité de Lecture Publique) au Nord et au Sud. Il rassemble 97 000 visiteurs par an et est animé par une équipe de 42 agents.
Le Réseau des médiathèques a pour objectif-phare de conquérir de nouveaux publics, en particulier ceux éloignés de la lecture et des médiathèques et de diffuser la culture pour toutes et tous dans tous les quartiers.
Missions principales
Véritable bras droit de l'équipe de direction, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la médiathèque Elsa-Triolet et des deux PULP.
Vous assurez également l'accueil téléphonique et certaines tâches RH en lien avec les services ressources compétents en la matière (suivi des absences du personnel, gestion des vacataires, gestion des demandes de stages etc.)
VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts.
Le Réseau des médiathèques de Villejuif est composé d'une médiathèque en centre-ville de 2125 m² ouverte en 2006 et de deux médiathèques de proximité de 230 m², nommées PULP (Petite Unité de Lecture Publique) au Nord et au Sud. Il rassemble 97 000 visiteurs par an et est animé par une équipe de 42 agents.
Le Réseau des médiathèques a pour objectif-phare de conquérir de nouveaux publics, en particulier ceux éloignés de la lecture et des médiathèques et de diffuser la culture pour toutes et tous dans tous les quartiers.
Missions principales
Véritable bras droit de l'équipe de direction, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la médiathèque Elsa-Triolet et des deux PULP.
Vous assurez également l'accueil téléphonique et certaines tâches RH en lien avec les services ressources compétents en la matière (suivi des absences du personnel, gestion des vacataires, gestion des demandes de stages etc.)
Missions / conditions d'exercice
Vous intervenez dans trois domaines : administratif (suivi administratif des dossiers de prestataires, archivage, maintenance du bâtiment...), juridique (travail préparatoire : conventions, délibérations, marchés) et financier (comptabilité, préparation budgétaire...).
Profils recherchés
Idéalement, vous possédez un niveau BAC obtenu (Assistanat secrétariat, gestion, accueil et relation à l'usager) ou vous êtes titulaire du grade de rédacteur.
Vous avez un sens fort de l'organisation et apprécie la polyvalence. Vous êtes à l'aise dans un environnement aux projets multiformes et innovants et vous savez être force de proposition et de conseil.
D'autres projets pourront être confiés, selon vos compétences et vos appétences.
Vous avez un sens fort de l'organisation et apprécie la polyvalence. Vous êtes à l'aise dans un environnement aux projets multiformes et innovants et vous savez être force de proposition et de conseil.
D'autres projets pourront être confiés, selon vos compétences et vos appétences.
Contact
Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/
ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.