Assistant de gestion (h/f)
Offre n° O094240301372503
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORLY AEROGARE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LES PRINCIPALES MISSIONS ?
Notre futur.e assistant.e de gestion est rattaché.e au secteur administratif et financier de la direction commande publique, gestion patrimoniale et juridique .
Le principal enjeu de ce poste est le soutien administratif apporté aux différents secteurs de la direction, à savoir les services juridiques et assurance, le service commande publique et le service archives sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.
Notre futur.e assistant.e de gestion est rattaché.e au secteur administratif et financier de la direction commande publique, gestion patrimoniale et juridique .
Le principal enjeu de ce poste est le soutien administratif apporté aux différents secteurs de la direction, à savoir les services juridiques et assurance, le service commande publique et le service archives sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.
Missions / conditions d'exercice
Il/ elle prend en charge l'assistance administrative à la passation des conventions du pôle, la rédaction de courriers, la gestion de réservation de salles de réunion, la tenue de tableaux de bord, le classement et archivages des dossiers ainsi que la gestion d'appels téléphoniques.
Il/ elle assure le suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité), la tenue des registres des décisions et arrêtés ainsi que le suivi et la publication des rapports des syndicats.
Il/ elle vient en appui dans le domaine de la commande publique pour la rédaction de courriers mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance, la télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, la diffusion et le classement des documents
Il/ elle assure le suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité), la tenue des registres des décisions et arrêtés ainsi que le suivi et la publication des rapports des syndicats.
Il/ elle vient en appui dans le domaine de la commande publique pour la rédaction de courriers mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous-traitance, la télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, la diffusion et le classement des documents
Profils recherchés
+ Vous êtes issu.e d'une formation supérieure (BAC)
+ Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, la recherche des informations et l'élaboration des actes administratifs
+ Vous êtes rigoureux.se, méthodique, doté.e un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe
ALORS, ÇA VOUS DIT ?
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) :
+ par mail à : recrutement@grandorlyseinebievre.fr
+ par courrier à : Monsieur le président, Michel Leprêtre - EPT Grand-Orly Seine Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
+ Vous maitrisez les techniques rédactionnelles, la recherche des informations et l'élaboration des actes administratifs
+ Vous êtes rigoureux.se, méthodique, doté.e un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe
ALORS, ÇA VOUS DIT ?
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) :
+ par mail à : recrutement@grandorlyseinebievre.fr
+ par courrier à : Monsieur le président, Michel Leprêtre - EPT Grand-Orly Seine Bièvre - Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
Contact
Contact
0178182222
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.