Au sein du Pôle administratif et financier qui est lui-même rattaché à la Direction des services techniques, l’assistant de gestion financière et administrative (F/H) apporte une aide permanente à son responsable, en termes de suivi de dossiers et de gestion. Il est chargé de l’exécution budgétaire. Il met à jour de façon régulière et continue, les tableaux de bords afférents au suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement afin d’assurer un contrôle de gestion.
A ce titre, il est en charge des missions principales suivantes :

Exécution budgétaire en lien avec les différents chefs de service de la Direction des Services Techniques :

 Saisir les bons de commande, suivre le circuit de validation et adresser les commandes aux fournisseurs,
 Contrôler la disponibilité des crédits et demander les virements de crédits
 Contrôler les factures et les rapprochements
 Obtenir la validation du service fait auprès du référent technique
 Assurer le suivi et l’exécution budgétaires des fluides et énergie
 Assurer le suivi et l’exécution budgétaire des différents marchés forfaitaires
 Mettre à jour les différents tableaux de bord de la Direction

Suivi des marchés de la Direction des Services Techniques :

 Tenir à jour le registre des marchés
 Assurer le suivi administratif et financier des marchés : avenant, reconduction, révision, délais, pénalités…