Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un Assistant technico administratif (F/H)
Direction des Bâtiments
Filière Administrative– Catégorie C

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus largement de l’ensemble du bâti départemental. Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre des opérations. Elle gère et prépare les budgets d’investissement et de fonctionnement afférents à ces opérations.
Le Service des Ateliers, se compose de 55 agents répartis sur deux secteurs géographiques et a pour mission d'intervenir sur la maintenance principalement dans les Bâtiments Sociaux Culturels.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur, vos missions se décomposent comme suit :

Domaine d'activité : Organisation et gestion
- Participer aux réunions de secteur
- Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal
- Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe, après validation du responsable de secteur
- Etablir et suivre le planning annuel des travaux programmés
- Avertir les services demandeurs de l'intervention prévue
- Diffuser les informations travaux dans le cadre des travaux programmés
- Réceptionner les bons de travaux finis, clore les interventions avec les fournitures et la main d'œuvre sur Atal, après avis du responsable de secteur et transmettre la fin des interventions programmées (P3)
- Participer à la gestion des véhicules du secteur (vidange, contrôle technique, relevé kilométrique…)
- Tenir à jour le calendrier des visites d'établissements dans le cadre de la maintenance préventive

Domaine d'activité : Participation à la gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les demandes d'absences des agents (congés, absences autorisées, heures à récupérer…) et les transmettre à l’assistante du service après contrôle et validation du responsable de secteur
- Contrôler et diffuser aux agents les états extraits de Gestor concernant le temps de travail des agents et transmettre les éventuelles anomalies à la gestionnaire administrative
- Organiser les modalités d'essayage concernant la dotation vestimentaire en lien avec la gestionnaire administrative et le magasin
- Etablir les feuilles mensuelles des présences et régularisations de badgeages et transmettre à l’assistante du service
- Assurer la liaison administrative des courriers concernant les agents (réception et envoi)
- Gérer le recensement des besoins en fournitures de bureau et en consommables du secteur ouest
- Participer au classement et à l’archivage des documents
- Participer à l’élaboration du plan de formation

Domaine d'activité : logiciels métiers ATAL et e-ATAL
- Accuser la réception des demandes auprès des services demandeurs
- Diagnostiquer et trier les demandes d'intervention et les diriger vers les bons interlocuteurs : responsable de secteur et chargés d'opération de la Direction des Bâtiments
- Contacter si nécessaire, les demandeurs
- Vérifier que les demandes d'intervention sont prises en compte et avertir les services demandeurs de la fin de l'intervention
- Utiliser le logiciel de téléprocédure (Atal et e-Atal)
- Remplir une demande d'intervention sous e-Atal
- Participer au recensement des données pour l'élaboration des bilans d'activité- En l'absence du responsable de secteur, veiller à la continuité de l'activité du secteur notamment par la transmission des informations et des bons de travaux
- Respecter les procédures mises en place à la Direction des Bâtiments

Profil : Et si c’était vous ?
• Vous êtes diplômé d’un CAP et/ou BEP dans le domaine technique du bâtiment ou secrétariat
• Vous avez le Permis B
• Maitriser les règles d'expression écrite et orale
• Capacité d’accueil, d’écoute et de transmission d’informations
• Avoir le sens de l'organisation
• Savoir utiliser les logiciels bureautique/informatique adaptés au service Outlook, Word et Excel

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez !