Assistant administratif Espace Spécialisé Emploi ESE (h/f)
Offre n° O094240321000901
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Rejoignez-nous !
https://www.valdemarne.fr/le-conseil-departemental/recrutement/offres-demploi
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CRETEIL CEDEX
Poste à pourvoir le
20/05/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Des assistants administratifs de l'ESE (F/H) à Créteil
Direction de l'Action Sociale, de l'Intégration et des Parcours vers l'Emploi
Filière administrative- Catégorie B
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Des assistants administratifs de l'ESE (F/H) à Créteil
Direction de l'Action Sociale, de l'Intégration et des Parcours vers l'Emploi
Filière administrative- Catégorie B
Missions / conditions d'exercice
L'assistant administratif de l'Espace Spécialisé Emploi ESE assure le suivi administratif de l'Espace sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint
· Il assure le secrétariat des membres de l'ESE dans toutes leurs dimensions
· Il assure le secrétariat des Conseillers en insertion professionnelle CIP pour ce qui relève des rendez-vous pris dans le cadre de la contractualisation
· Il assure le suivi administratif des dispositifs et des activités gérés par l'ESE
· Il assure l'accueil physique et téléphonique
· Il peut suppléer aux missions de l'assistante du / de la Responsable et du / de la Responsable adjoint(e)
· Il assure le secrétariat des membres de l'ESE dans toutes leurs dimensions
· Il assure le secrétariat des Conseillers en insertion professionnelle CIP pour ce qui relève des rendez-vous pris dans le cadre de la contractualisation
· Il assure le suivi administratif des dispositifs et des activités gérés par l'ESE
· Il assure l'accueil physique et téléphonique
· Il peut suppléer aux missions de l'assistante du / de la Responsable et du / de la Responsable adjoint(e)
Profils recherchés
Indispensables à la prise de poste :
Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.
Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques.
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance de l'insertion plus spécifiquement des droits RSA
Maîtrise des techniques administratives (organisation du travail...)
Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus
Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.
Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques.
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Connaissance de l'insertion plus spécifiquement des droits RSA
Maîtrise des techniques administratives (organisation du travail...)
Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus
Contact
Contact
0143997000
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur :
https://recrutement.valdemarne.fr/search
Ou merci d'envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Conseil départemental du Val-de-Marne
Hôtel du département
Direction des Ressources Humaines
94054 CRETEIL CEDEX
https://recrutement.valdemarne.fr/search
Ou merci d'envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Conseil départemental du Val-de-Marne
Hôtel du département
Direction des Ressources Humaines
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.