Gestionnaire Carrière-Paie (h/f)
Offre n° O094240329000368
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHEVILLY LARUE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville recrute :
Pour le service des Ressources Humaines
GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE (H/F)
Pour le service des Ressources Humaines
GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE (H/F)
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurez la gestion administrative d’un agent de son arrivée à son départ, en termes de carrière, position administrative, temps de travail, paie (de son élaboration jusqu’à son mandatement ainsi que les déclarations en découlant-DSN) pour un portefeuille d’environ 200 agents ;
- Vous gérez la gestion des élus et des chômeurs indemnisés par la ville ;
- Vous gérer les dossiers spécifiques RH selon un planning annuel (médaille, prime annuelle, etc…) ;
- Vous établissez et rédigez des actes administratif liés à la carrière, la paie, la santé ;
- Vous constituez et instruisez des dossiers collectifs (avancement d’échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire, prime annuelle…) ;
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié : informer et conseiller les agents et les responsables de service sur leur situation individuelle ;
- Vous rassemblez, préparez et saisissez les éléments de paie ;
- Vous assurez la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires ;
- Vous échangez des informations avec partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires ;
- Vous participez à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire ;
- Vous renseignez différents tableaux de bord ;
- Vous gérer et participez à l’archivage ;
- Vous accueillez physiquement et par téléphone ;
- Vous rendez compte et alertez selon les nécessités et problématiques rencontrées ;
- Vous effectuez des études de coûts, chiffrage, etc…
- Vous gérez la gestion des élus et des chômeurs indemnisés par la ville ;
- Vous gérer les dossiers spécifiques RH selon un planning annuel (médaille, prime annuelle, etc…) ;
- Vous établissez et rédigez des actes administratif liés à la carrière, la paie, la santé ;
- Vous constituez et instruisez des dossiers collectifs (avancement d’échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire, prime annuelle…) ;
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié : informer et conseiller les agents et les responsables de service sur leur situation individuelle ;
- Vous rassemblez, préparez et saisissez les éléments de paie ;
- Vous assurez la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires ;
- Vous échangez des informations avec partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires ;
- Vous participez à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire ;
- Vous renseignez différents tableaux de bord ;
- Vous gérer et participez à l’archivage ;
- Vous accueillez physiquement et par téléphone ;
- Vous rendez compte et alertez selon les nécessités et problématiques rencontrées ;
- Vous effectuez des études de coûts, chiffrage, etc…
Profils recherchés
- Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique ;
- Vous avez une expérience dans des fonctions similaires en collectivité (souhaitée) ;
- Vous avez le sens des relations humaines et des qualités de communication ;
- Vous êtes discret et confidentialité exigées ;
- Vous êtes autonome et rigoureux dans l’organisation du travail ;
- Vous avez un esprit d’initiative et une rapidité d’exécution ;
- Vous respectez des délais et avez un sens du service public de qualité ;
- Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous avez une grande disponibilité en période de paie ;
- Vous connaissez le logiciel CIRIL (apprécié) et maîtrisez l’outil informatique pack office + internet.
- Vous avez une expérience dans des fonctions similaires en collectivité (souhaitée) ;
- Vous avez le sens des relations humaines et des qualités de communication ;
- Vous êtes discret et confidentialité exigées ;
- Vous êtes autonome et rigoureux dans l’organisation du travail ;
- Vous avez un esprit d’initiative et une rapidité d’exécution ;
- Vous respectez des délais et avez un sens du service public de qualité ;
- Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous avez une grande disponibilité en période de paie ;
- Vous connaissez le logiciel CIRIL (apprécié) et maîtrisez l’outil informatique pack office + internet.
Contact
Contact
0145601800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.