Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et à la tête de près de 200 agents, vous êtes membre du Comité de direction et participez au processus de décision. Doté(e) d'un certain charisme vous êtes un/une manageur impliqué(e) qui sait venir au soutien de ses cadres que ce soit en apport d'expertise ou méthodologique.

Vous savez être un relai efficace auprès des élus et des autres membres du comité de direction. Vous avez un excellent relationnel basé sur la sincérité des échanges et la clarté des attendus. Vous avez une bonne connaissance des services ressources (marchés, finances, informatique, RH) ce qui vous permet une certaine autonomie.

Vous mettez en œuvre, régulez et évaluez l’activité de ses services. Vous encadrez les chefs de service qui vous sont rattachés et dirigez également des projets d’envergure en mode projet.

Les services qui vous sont rattachés sont les suivants :

• Enseignement : le service enseignement gère l’ensemble des relations avec la communauté scolaire (fédérations de parents d’élèves, directeurs et directrices d’école, services de l’éducation nationale), gère les inscriptions scolaires en lien avec le guichet unique, participe aux conseils d’école et assure le suivi des demandes, encadre le Atsem et gère le contrat de restauration scolaire (marché public), participe aux projets de cours oasis/extension d’école.
• Périscolaire : le service périscolaire gère l’activité des 8 centres de loisirs en régie (4 élémentaires, 4 maternelles) sur les temps extrascolaire et péris scolaire. Il propose des activités en cohérence avec le PEDT et le Plan mercredi.
• Guichet unique : véritable centre de la relation à l’usager, le guichet unique est l’interface de 80% des prestations rendues en mairie (régie unique, inscriptions scolaire, demande de déménagement, etc.) de manière physique ou dématérialisée. Organisée autour d’une équipe poly compétente, le guichet assure le standard, l’accueil des usagers, les démarches d’Etat civil/CNI-Passeport, etc.
• Culture et jeunesse : la direction de la culture et de la jeunesse s’organise autour de la programmation du spectacle vivant (intégrant la gestion d’une scène et hors les murs), du cinéma municipal, de l’école municipale des arts (danse, musique, poterie, théâtre), de la bibliothèque, de la ludothèque et plus accessoirement du jumelage et du patrimoine. Elle développe par ailleurs la politique d’animation des jeunes joinvillais.
• Les sports : le service des sports gère les équipements sportifs de la ville (un stade, deux gymnases) et est l’interlocuteur des associations. Il pilote la politique JO 2024 pour la commune labellisée Terre de jeux. Il suit les projets de construction d’un nouveau gymnase et d’espaces multisport.

Les missions et activités

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques ;
• Assister et conseiller les élus ;
• Concevoir et piloter des projets ;
• Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière de la direction ;
• Animer et piloter ses équipes ;
• Organiser les différents services de sa direction en coordonnant et en harmonisant leurs activités et leur mode de fonctionnement ;
• Développer des relations transversales avec les autres directions et services de la Mairie ;
• Représenter la collectivité auprès des partenaires et institutions du territoire ;
• Suppléer le DGS en son absence.

Les compétences requises

• Savoirs :
o Formation supérieure
o Expérience confirmée sur des fonctions similaires, la conduite de projet et l’encadrement d’équipes pluridisciplinaires
o Bonne connaissance de la réglementation et des enjeux relatifs aux politiques locales des services à la population et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Savoirs faire :
o Capacité à animer, mobiliser et évaluer le travail des équipes et des collaborateurs
o Capacité à être polyvalent et sens de l’organisation
o Maîtrise indispensable des outils bureautiques
o Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables
• Savoirs être :
o Sens de l’écoute, de la négociation et de l’argumentation
o Rigueur et esprit de synthèse