Agent polyvalent des affaires civiles (h/f)
Offre n° O094240403001276
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHARENTON LE PONT CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du service des Affaires Civiles
Missions / conditions d'exercice
2) Les activités :
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil et renseignement du public (polyvalence dans le service)
• Conclusions des PACS
• Relevage, frappe et envoi du courrier
• Enregistrement et suivi des attestations d’accueil, légalisation de signatures, prises en charge…
• Gestion et suivi des dossiers de passeports et des cartes nationales d’identité
• Enregistrement des dossiers de recensement militaire
• Réception des demandes d’inscription sur listes électorales
• Participation à l’organisation des élections politiques
• Changement de nom, de Prénom
• Réception des appels téléphoniques
• Accueil et renseignement du public (polyvalence dans le service)
• Conclusions des PACS
• Relevage, frappe et envoi du courrier
• Enregistrement et suivi des attestations d’accueil, légalisation de signatures, prises en charge…
• Gestion et suivi des dossiers de passeports et des cartes nationales d’identité
• Enregistrement des dossiers de recensement militaire
• Réception des demandes d’inscription sur listes électorales
• Participation à l’organisation des élections politiques
• Changement de nom, de Prénom
Profils recherchés
1) Savoir :
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
• Techniques de secrétariat
• Techniques d’écoute et de reformulation
• Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des
CNI et passeports
• Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité
• Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du service
2) Savoir-faire :
• Assurer l’accueil physique du public
• Prendre des notes
• Utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Respecter les délais de transmission des documents
• Evaluer les situations et choisir les moyens matériels les plus appropriés à
l’accomplissement de sa mission
• S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas
échéant, le bon interlocuteur
• Travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les
autres services
• Rendre compte à la hiérarchie
3) Savoir-être :
• Réserve, politesse et courtoisie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Respect du secret professionnel
• Capacité d’écoute
• Autonomie et organisation
• Rigueur
• Dynamisme et adaptabilité
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
• Techniques de secrétariat
• Techniques d’écoute et de reformulation
• Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des
CNI et passeports
• Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité
• Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du service
2) Savoir-faire :
• Assurer l’accueil physique du public
• Prendre des notes
• Utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Respecter les délais de transmission des documents
• Evaluer les situations et choisir les moyens matériels les plus appropriés à
l’accomplissement de sa mission
• S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs
• Recevoir et orienter les appels téléphoniques
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas
échéant, le bon interlocuteur
• Travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les
autres services
• Rendre compte à la hiérarchie
3) Savoir-être :
• Réserve, politesse et courtoisie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Respect du secret professionnel
• Capacité d’écoute
• Autonomie et organisation
• Rigueur
• Dynamisme et adaptabilité
Contact
Contact
0146764676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.