Le Département du Val-de-Marne

Recrute sans délai par voie contractuelle 


Un Responsable Administratif (F/H)

Direction des Espaces Verts du Paysage (DEVP)

Filière Administrative - Catégorie B

Le Val-de-Marne, un département au service des publics

Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire.

La Direction des Espaces Verts et du Paysage compte 214 agents dont 64 jardiniers répartis sur 9 parcs départementaux. Les questions de biodiversité, d'écologie et de paysage sont au cœur du projet de la Direction, en privilégiant un entretien adapté à chaque type d'espace vert et en donnant plus de place à la nature en ville.

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :

 

Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne :

·         Élaborer les outils et process métiers nécessaires à la mise en œuvre du projet de service

·         Assurer la qualité des actes administratifs (ex : convention d'occupation du domaine public), courriers et mails institutionnels

 

Organisation de la gestion administrative du service :

·         Planifier les réunions internes au service et déterminer les gestionnaires devant réaliser les comptes rendus ;

·         Déterminer les process de travail nécessaires au bon fonctionnement du service : repérer et rectifier les dysfonctionnements 

 

Encadrement de deux agents, gestionnaires administratives :

·         Définir et suivre les objectifs de travail des deux collaborateurs dans une logique d'efficacité et de qualité du secteur administratif, animer et piloter l'équipe, responsabiliser les agents et favoriser la prise d'initiative

·         Accompagner les collaborateurs dans l'exécution de leurs missions

 

Exécution financière :

·         Garant des procédures comptables du service, il met en place des outils de suivi et de contrôle.

·         Il est l'interlocuteur privilégié du Service Administratif et Financiers et participe à ce titre à toutes les réunions budgets, marchés du service.

 

Marchés-Conventions :

·         Participe aux réunions d'avancement des dossiers de marchés ou de conventions au sein du service

·         S'informe auprès du SAF des procédures à mettre en œuvre et assure le relai de celles-ci auprès des chargés d'opérations

Profil : Et si c'était vous ?

·   De niveau Bac ou Bac +2 (domaine du secrétariat)

·   Première expérience sur un poste similaire exigée

·   Connaissance de l'environnement administratif

·   Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet)

·   Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

·   Rigueur, disponibilité, autonomie et esprit d'initiative.

·   Aisance relationnelle