Assistante administrative financière et Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O094240405001514
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Régisseur titulaire de la Médiathèque et du Centre Municipal des Arts, vous êtes en charge de la gestion de la régie de recettes.
Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de la Médiathèque et assurerez l’accueil physique et téléphonique de l’espace Jean-Moulin.
Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de la Médiathèque et assurerez l’accueil physique et téléphonique de l’espace Jean-Moulin.
Missions / conditions d'exercice
Gestion financière :
Régisseur titulaire de la Médiathèque et du Centre Municipal des Arts
Suivi budgétaire de la médiathèque et du spectacle vivant (bons d’engagement, facturation sur le logiciel Civil Finances)
Déclarations SACEM
Gestion des mises en perception des dossiers de pénalité « adhérent »
Secrétariat de la médiathèque :
Suivi des actes administratifs
Traitement du courrier à l’arrivée et au départ
Classement et archivage des documents administratifs
Demandes et suivi des travaux
Gestion des stocks de fournitures d’équipement pour la médiathèque
Inventaire du patrimoine
Remplir les fiches de sécurité
Saisie des congés du personnel
Elaboration des plannings de service public
Saisie des données pour le bilan d’activité et le rapport du Livre et de la Lecture (en lien avec la cheffe de service)
Rédaction des comptes rendus de réunions
Accueil de l’espace Jean-Moulin :
Suppléance de l’agent d’accueil titulaire du poste
Accueil et médiation vis-à-vis des publics
Inscriptions médiathèque (adhésions + animations)
Vente de billets et réservation des spectacles
Régisseur suppléant de la régie Espace Jean Moulin
Réception des appels téléphoniques et enregistrement des messages
Régisseur titulaire de la Médiathèque et du Centre Municipal des Arts
Suivi budgétaire de la médiathèque et du spectacle vivant (bons d’engagement, facturation sur le logiciel Civil Finances)
Déclarations SACEM
Gestion des mises en perception des dossiers de pénalité « adhérent »
Secrétariat de la médiathèque :
Suivi des actes administratifs
Traitement du courrier à l’arrivée et au départ
Classement et archivage des documents administratifs
Demandes et suivi des travaux
Gestion des stocks de fournitures d’équipement pour la médiathèque
Inventaire du patrimoine
Remplir les fiches de sécurité
Saisie des congés du personnel
Elaboration des plannings de service public
Saisie des données pour le bilan d’activité et le rapport du Livre et de la Lecture (en lien avec la cheffe de service)
Rédaction des comptes rendus de réunions
Accueil de l’espace Jean-Moulin :
Suppléance de l’agent d’accueil titulaire du poste
Accueil et médiation vis-à-vis des publics
Inscriptions médiathèque (adhésions + animations)
Vente de billets et réservation des spectacles
Régisseur suppléant de la régie Espace Jean Moulin
Réception des appels téléphoniques et enregistrement des messages
Profils recherchés
Profil de poste :
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Contraintes et spécificités :
Horaires effectués du mardi au samedi.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Discrétion et secret professionnel
Compétences et capacités requises :
Compétences confirmées en secrétariat
Notions de base en comptabilité publique
Maîtrise de l’outil informatique
Capacité d’organisation
Aptitudes relationnelles
Adaptabilité
Droit de réserve
Cadre d’emploi : Adjoint administratif
Contraintes et spécificités :
Horaires effectués du mardi au samedi.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Discrétion et secret professionnel
Compétences et capacités requises :
Compétences confirmées en secrétariat
Notions de base en comptabilité publique
Maîtrise de l’outil informatique
Capacité d’organisation
Aptitudes relationnelles
Adaptabilité
Droit de réserve
Contact
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
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94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.