Assistant administratif et accueil Education - h/f
Offre n° O094240412000631
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maisons-Alfort Cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Maisons-Alfort recrute
Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (38h30 hebdomadaires générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : variables sur l’amplitude d’ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail (à organiser avec la hiérarchie) – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée.
Poste situé à l’Hôtel de ville.
Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (38h30 hebdomadaires générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : variables sur l’amplitude d’ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail (à organiser avec la hiérarchie) – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée.
Poste situé à l’Hôtel de ville.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et séjours de vacances au guichet ou en ligne.
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public.
• Rédiger les courriers en lien avec les demandes du public.
• Assurer la facturation des prestations à partir des tarifications définies.
• Assurer le suivi des dossiers « classes découvertes » de votre périmètre (listes, frais médicaux, aide coopérative école…).
• Gérer les messageries électroniques.
• Assurer la gestion et le suivi des PAI et des effectifs scolaires.
• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et séjours de vacances au guichet ou en ligne.
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public.
• Rédiger les courriers en lien avec les demandes du public.
• Assurer la facturation des prestations à partir des tarifications définies.
• Assurer le suivi des dossiers « classes découvertes » de votre périmètre (listes, frais médicaux, aide coopérative école…).
• Gérer les messageries électroniques.
• Assurer la gestion et le suivi des PAI et des effectifs scolaires.
Profils recherchés
Votre profil :
• Titulaire d’un diplôme de niveau BEP à Bac et/ou expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance des techniques d’accueil et des outils bureautiques (Pack Office), connaissance du logiciel Concerto très appréciée.
• Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Discrétion, obligation de réserve et neutralité.
• Connaissance des règles générales de fonctionnement d’une commune serait un plus.
• Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’écoute et du service public.
• Titulaire d’un diplôme de niveau BEP à Bac et/ou expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance des techniques d’accueil et des outils bureautiques (Pack Office), connaissance du logiciel Concerto très appréciée.
• Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
• Discrétion, obligation de réserve et neutralité.
• Connaissance des règles générales de fonctionnement d’une commune serait un plus.
• Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’écoute et du service public.
Contact
Contact
0143967700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.ville@maisons-alfort.fr
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.