Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O094240412001616
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, la Ville de Thiais (30 000 habitants) est une commune dynamique de part ses projets de transports en commun (prolongement ligne 14), d'aménagement de quartiers (Cœur de Ville, opération ANRU,...) et de réalisation d'une opération « Inventons la Métropole du Grand Paris » (Parc en Seine) consistant en la création d'un pôle numérique avec une scène digitale de 35.000 m2 dédiée à l'e-sport. Elle est facilement accessible par les transports en commun (trams 7 et 9, bus TVM,...).
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance.
Les agents communaux bénéficient d'un régime indemnitaire (dont prime annuelle et prime d'assiduité) et d'une participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
THIAIS CEDEX
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion des plannings des aides à domicile
Instruction des dossiers de prise en charge (caisses de retraite, APA, ARDH, MDPH)
Gestion de la facturation auprès des personnes âgées, des Caisses de retraite et des conseils départementaux
Accueil, information et orientation
Gestion de la transmission des arrêts maladie à l'assurance Axa (agents du SAAD et résidence autonomie)
Participation aux réunions d'aide à domicile
En relation avec les aides à domicile : organiser au quotidien les plannings des aides à domicile, contrôler les feuilles mensuelles de présence, assurer le suivi des heures des vacataires auprès du service du personnel
En relation avec les personnes aidées : instruire les dossiers de demande de prise en charge "aide à domicile", contact avec les personnes âgées pour les informer et guider dans leur choix, Visite à domicile
Tâches administratives et comptables : établir les factures des personnes âgées, assurer le suivi des chèques remis par les bénéficiaires d'aides, impôts
Gestion administratives et planification du portage des plateaux repas
Instruction des dossiers de prise en charge (caisses de retraite, APA, ARDH, MDPH)
Gestion de la facturation auprès des personnes âgées, des Caisses de retraite et des conseils départementaux
Accueil, information et orientation
Gestion de la transmission des arrêts maladie à l'assurance Axa (agents du SAAD et résidence autonomie)
Participation aux réunions d'aide à domicile
En relation avec les aides à domicile : organiser au quotidien les plannings des aides à domicile, contrôler les feuilles mensuelles de présence, assurer le suivi des heures des vacataires auprès du service du personnel
En relation avec les personnes aidées : instruire les dossiers de demande de prise en charge "aide à domicile", contact avec les personnes âgées pour les informer et guider dans leur choix, Visite à domicile
Tâches administratives et comptables : établir les factures des personnes âgées, assurer le suivi des chèques remis par les bénéficiaires d'aides, impôts
Gestion administratives et planification du portage des plateaux repas
Missions / conditions d'exercice
Assurer la permanence à l'Espace Municipal Grignon, pour l'information du public sur les différents dispositifs d'aide à la personne
Suivi de la procédure "canicule" en été et collaboration, dans le cadre des festivités de fin d'année : banquet-colis - galette
Toutes missions en lien avec le CCAS.
Suivi de la procédure "canicule" en été et collaboration, dans le cadre des festivités de fin d'année : banquet-colis - galette
Toutes missions en lien avec le CCAS.
Profils recherchés
Sens du contact humain - capacité d'adaptation - réactivité
Rigueur dans le suivi des factures
Savoir repérer et alerter d'éventuelles situations de vulnérabilité
Connaître et respecter les règles de confidentialité et de réserve
Disponibilité et capacité d'appréhension du logiciel IMPLICIT
Etre à l'écoute des bénéficiaires et des Aides Ménagères
* 37h30 par semaine. Travail sur 5 jours par semaine - éligible au télétravail
Rigueur dans le suivi des factures
Savoir repérer et alerter d'éventuelles situations de vulnérabilité
Connaître et respecter les règles de confidentialité et de réserve
Disponibilité et capacité d'appréhension du logiciel IMPLICIT
Etre à l'écoute des bénéficiaires et des Aides Ménagères
* 37h30 par semaine. Travail sur 5 jours par semaine - éligible au télétravail
Contact
Contact
0148924331
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées en format PDF à :
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse: recrutement@ville-thiais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.