Responsable des Services Techniques

• Participer à l'élaboration des programmes annuels d’investissements, de travaux et de maintenance du patrimoine
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des travaux : identifier les besoins, faire chiffrer les prestations, suivre les travaux de réparations / maintenance / entretien
• Participer à l’élaboration des dossiers de consultation relatifs aux marchés publics (travaux et entretien)
• Assurer le suivi des contrats, marchés de travaux (réunion de chantier), visite d’entretien et les marchés de prestations de service (assurer la coordination des agents de sécurité) : suivre les prestations externalisées et faire remonter les informations auprès du Pôle Patrimoine
• Veiller au bon entretien du patrimoine bâti et non bâti, à l’exécution des travaux et des prestations de services sur les plans techniques et administratifs :
 Recueillir les demandes et les besoins exprimés par les services
 Analyser et traiter les demandes en fonction des moyens et des possibilités, et proposer les actions correctives
 Diagnostiquer les problèmes remontés, et déclencher les interventions nécessaires (en régie, selon contrats, sur commande ponctuelle, etc...)
• Assurer l'entretien général et la maintenance du patrimoine : réalisation en interne de petites interventions techniques sur différents corps de métier, externalisation de certaines prestations, grosses réparations et opérations de renouvellement ou d'investissement
• Assurer la planification des missions du service, organiser et coordonner les travaux effectués en régie, accompagner les équipes sur le terrain, vérifier la bonne application des consignes et la qualité des travaux
• Diriger, coordonner et animer les agents des services opérationnels du pôle patrimoine (service technique, propreté et accueil) et assurer la gestion du quotidien (remplacements, maladie, congés, besoins en formation etc. …)
• Assurer le pilotage des agents des services opérationnels : animer, organiser, définir et planifier les missions confiées, suivre le travail réalisé, s'assurer du respect des procédures, veiller au respect des règles de sécurité
• Gérer le matériel, l’outillage et le parc automobile
• Veiller à la bonne tenue des documents règlementaires
• Contrôler les règles de sécurité dans les bâtiments et participer aux commissions de sécurité
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité au travail

CONDITIONS D'EXERCICES :
• PARC DU TREMBLAY 94500 CHAMPIGNY-SUR-MARNE
• Travail en bureau et sur le terrain
• Horaires sur une base de 37 heures hebdomadaires (12 jours de ARTT)
• Congés annuels : 25 jours par an +/- 2 jours

MOYENS TECHNIQUES :
• Technologie de l’information et de la communication : téléphone, photocopieur, logiciels de bureautique, etc …
• Véhicule de service

POSTE AVEC ASTREINTES DE DECISION :
• Poste lié à un logement de fonction
• Assurer des astreintes pour garantir la continuité et le bon fonctionnement du service public en matière de sécurité
• Intervenir sur tous les problèmes techniques tant sur les équipements sportifs : éclairage, production d’eau chaude, canalisation… que sur les bâtiments administratifs et techniques : alarme, électricité, évènements climatiques (tempête, enneigement…)

NATURE ET DIMENSION DE LA CHARGE :
* Encadrement des agents des services opérationnels : 8-10 agents
* Remonter régulièrement les informations
* Effectue de manière autonome les tâches planifiées et contrôlées par le responsable,
* Autonomie dans l'autocontrôle du travail effectué,
* Doit être capable de tracer, communiquer et rendre compte par écrit de ses activités
Responsabilité
* Est responsable de la réalisation des tâches en fonction d'un planning, de consignes,
* Doit rendre compte quotidiennement de ses activités et alerter éventuellement sur les difficultés rencontrées.

APTITUDES REQUISES :
• Expériences similaires demandées
• Permis B obligatoire
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Avoir le sens du contact et de la diplomatie

SAVOIR FAIRE :
Avoir une connaissance générale du fonctionnement des collectivités
* Connaître la réglementation en vigueur dans les domaines des Services Techniques.
* Connaitre les notions de base en matière d'hygiène et de sécurité sanitaire dans les établissements recevant du public
* Connaître les gestes et postures de sécurité,
* Connaître les spécificités des différents produits d'entretien, leurs contraintes d'utilisation (interactions à éviter...) leur toxicité,
* Maîtriser le mode d'emploi et l'usage des différents matériels mécanisés utilisés,

SAVOIR ETRE :
Respecter l'obligation de réserve.
* Savoir être à l'écoute, savoir être disponible envers les agents
* Savoir être neutre.
* Etre capable de prendre du recul dans le quotidien.
* Capacité d'adaptation.
* Etre capable d'appliquer les règles et procédures avec discernement.
* Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites,
* Savoir manipuler des équipements motorisés professionnels dans le respect strict des règles de sécurité,
* Savoir rendre compte de son action et signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrés.