Secrétaire au service urbanisme (h/f)
Offre n° O094240422000159
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE LE ROI
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assure l’accueil des usagers et des professionnels dans leurs démarches, participe à la gestion des dossiers relatifs aux autorisations du droit des sols en appliquant la procédure légale et réglementaire.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information des pétitionnaires et du public :
• Accueillir et renseigner les administrés sur les différentes procédures d’urbanisme en cours
• Assurer l’accueil téléphonique et gérer l’interface avec le service
• Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services de la collectivité, Syage, EPT 12)
• Organiser et fixer les rendez-vous du service
Appui administratif à l’instruction des Autorisations du Droit des Sols et des DIA :
• Réceptionner et enregistrer les dossiers traités par le service (autorisation du droit des sols, déclarations d’intention d’aliéner)
• Assurer la gestion et l’archivage des dossiers papiers et informatiques
• Renseigner et tenir à jour le logiciel de suivi des autorisations du droit des sols
• Préparer les parapheurs nécessaires aux dossiers : impression de dossiers, mise en forme des parapheurs
• Produire les certificats d’urbanisme (CUa)
• Traiter les Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
• Assurer l’affichage réglementaire et la transmission des éléments nécessaires au contrôle de légalité des actes du service
• Participer à l’organisation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
• Garantir la fiabilité des informations transmises à l’Etat dans le cadre du relevé des constructions Sitadel
Appui administratif à la mise à jour du Répertoire des immeubles localisés (RIL) :
• Réaliser la mise à jour annuel du répertoire RIL
• Accueillir et renseigner les administrés sur les différentes procédures d’urbanisme en cours
• Assurer l’accueil téléphonique et gérer l’interface avec le service
• Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services de la collectivité, Syage, EPT 12)
• Organiser et fixer les rendez-vous du service
Appui administratif à l’instruction des Autorisations du Droit des Sols et des DIA :
• Réceptionner et enregistrer les dossiers traités par le service (autorisation du droit des sols, déclarations d’intention d’aliéner)
• Assurer la gestion et l’archivage des dossiers papiers et informatiques
• Renseigner et tenir à jour le logiciel de suivi des autorisations du droit des sols
• Préparer les parapheurs nécessaires aux dossiers : impression de dossiers, mise en forme des parapheurs
• Produire les certificats d’urbanisme (CUa)
• Traiter les Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA)
• Assurer l’affichage réglementaire et la transmission des éléments nécessaires au contrôle de légalité des actes du service
• Participer à l’organisation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
• Garantir la fiabilité des informations transmises à l’Etat dans le cadre du relevé des constructions Sitadel
Appui administratif à la mise à jour du Répertoire des immeubles localisés (RIL) :
• Réaliser la mise à jour annuel du répertoire RIL
Profils recherchés
Savoir faire :
• Connaissance du fonctionnent des collectivités territoriales
• Connaissance des actes administratifs des collectivités territoriales
• Maîtrise de l’outil en informatique et bureautique (word et excel)
• Rigueur rédactionnelle
Savoir être :
• Apprécier le contact récurrent au public
• Sens de l’organisation et rigueur
• Confidentialité requise sur les dossiers
• Curiosité et volonté de se former
• Sens du travail en équipe
• Connaissance du fonctionnent des collectivités territoriales
• Connaissance des actes administratifs des collectivités territoriales
• Maîtrise de l’outil en informatique et bureautique (word et excel)
• Rigueur rédactionnelle
Savoir être :
• Apprécier le contact récurrent au public
• Sens de l’organisation et rigueur
• Confidentialité requise sur les dossiers
• Curiosité et volonté de se former
• Sens du travail en équipe
Contact
Contact
0149614280
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.