Silver innov’ est une pépinière / hôtel d’entreprises, qui accueille des sociétés proposant des solutions innovantes pour l’allongement de la vie et le handicap. Silver innov’ propose un hébergement Plug & Play et un accompagnement adapté aux startups proposant des solutions innovantes pour l’allongement de la vie et l’autonomie.
Silver innov' accompagne individuellement et via des ateliers d’information collectifs, développe des partenariats pour accélérer et expérimenter les solutions des startups, anime la communauté, …
Lieu de convergence de la Silver économie en ile de France, de grands acteurs de la Silver économie y sont implantés et de grands évènements y sont réalisés.
Silver innov’ c’est 4000 m² hautement performant offrant : bureaux privatifs, coworking, laboratoires P1, un large show-room de 230 m², salles de réunion, de conférence ... équipement de développement économique porté par le Territoire Grand Orly Seine bièvre, précurseur en matière de Silver économie.

Silver innov’ recrute à compter du 1er mai 2024 :

Un / une chargé(e) d’accueil / assistant(e) administratif(ive)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Poste basé à Ivry sur Seine

Le pôle accueil / pôle administratif est organisé en binôme étroit entre les deux personnes, qui ont des profils / compétences complémentaires et qui alternent sur deux postes de travail :
- poste installé à la borne d’accueil situé dans le hall du bâtiment,
- poste installé dans un bureau partagé.

MISSIONS :

Accueil physique et téléphonique
- Accueil et orientation des visiteurs, prestataires et livreurs,
- Prise et retransmission de messages téléphoniques,
- Gestion et distribution du courrier arrivé (postal et électronique), des recommandés, colis postaux et livraisons,

Gestion administrative / Participation au fonctionnement de la structure
- Gestion de l’installation et du départ des entreprises hébergées : gestion administrative de tous les documents afférents, gestion des badges d’accès, état des lieux,
- Gestion des plannings de réservation des différentes salles du site et du matériel
- Gestion des réunions de Silver innov (prise de réservation de salle, installation du matériel, …)
- Gestion des stocks (matériels et denrées alimentaires)
- Participation à la mise en place des événements organisés par Silver innov’
- Suivi logistique des manifestations organisées sur site : mise en relation avec les structures intervenantes, recensement du matériel disponible et des besoins, …
- Participation à la communication de Silver innov : réseaux sociaux, site internet,
- Elaboration des procédures relatives aux missions des agents d’accueil : fonctionnement du bâtiment et utilisation de logiciels spécifiques utilisés par les agents sur site,
- Missions administratives pour Silver innov’

Gestion technique du site / Participation au fonctionnement de la structure
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture de l’accueil, avec mise sous alarme,
- Configuration simple et mise en place de matériel (téléphone, switch) lors de l’installation de sociétés,
- Suivi administratif des prestataires des marchés du bâtiment,
- Gestion des prestataires en cas de dysfonctionnement d’un équipement,
- Identification de prestataires potentiels si besoin, et analyse comparative de devis,

- Compétences nécessaires
o Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
o Maitrise des techniques de communication et d’accueil du public :
 Savoir s’adapter à son interlocuteur
 Aisance d’élocution face à un public varié
o Connaissances sur le fonctionnement et les missions d’une collectivité territoriale
o Savoir travailler en équipe
o Savoir faire preuve d’initiative et d’organisation
o Savoir s’adapter aux nécessités de services et aux manifestations
- Formation et qualification :
o Formation en accueil du public serait un plus
o Formation Sauveteur Secouristes du Travail serait un plus