Assistant administratif et charge de programmation (h/f) - 12020
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240502001328
Publiée le 28/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
27/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission :
Gestion administrative, programmation, accueil, physique et téléphonique.
Gestion administrative, programmation, accueil, physique et téléphonique.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste:
Programmation Jeune Public
Rédaction et mise en page des documents de communication à destination des établissements scolaires
Organisation des séances et des réservations scolaires
Travail en partenariat avec les services, les associations et les institutions
Programmation annexe et communication
Programmation des séances liées aux manifestations récurrentes (Festival ciné Junior, L’œil vert)
Vérification de la bonne diffusion du programme sur le site de la ville et les réseaux sociaux
Secrétariat
Suivi des actes administratifs (rédaction d’arrêtés, conventions)
Classement et archivage des documents administratifs
Gestion des stocks de fournitures administratives
Saisie des données pour le bilan d’activité
Rédaction des comptes rendus de réunions
Accueil du public
Accueil et médiation vis-à-vis des publics
Vente de billets de cinéma
Régisseur suppléant de la régie
Réception des appels téléphoniques et enregistrement des messages
Repérage et accueil des enfants en situation de handicap et des familles
Mise en place d’actions et/ou d’ateliers de musicothérapie pour aider à créer, restaurer ou maintenir les moyens de communication et de relations chez les enfants en difficultés
Le poste est rattaché à la Direction Générale en charge des Affaires Sociales, Culturelles et de la Réglementation Générale, sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles et sous la responsabilité du Chef de service du cinéma Le Casino.
Programmation Jeune Public
Rédaction et mise en page des documents de communication à destination des établissements scolaires
Organisation des séances et des réservations scolaires
Travail en partenariat avec les services, les associations et les institutions
Programmation annexe et communication
Programmation des séances liées aux manifestations récurrentes (Festival ciné Junior, L’œil vert)
Vérification de la bonne diffusion du programme sur le site de la ville et les réseaux sociaux
Secrétariat
Suivi des actes administratifs (rédaction d’arrêtés, conventions)
Classement et archivage des documents administratifs
Gestion des stocks de fournitures administratives
Saisie des données pour le bilan d’activité
Rédaction des comptes rendus de réunions
Accueil du public
Accueil et médiation vis-à-vis des publics
Vente de billets de cinéma
Régisseur suppléant de la régie
Réception des appels téléphoniques et enregistrement des messages
Repérage et accueil des enfants en situation de handicap et des familles
Mise en place d’actions et/ou d’ateliers de musicothérapie pour aider à créer, restaurer ou maintenir les moyens de communication et de relations chez les enfants en difficultés
Le poste est rattaché à la Direction Générale en charge des Affaires Sociales, Culturelles et de la Réglementation Générale, sous l’autorité de la Directrice des Affaires Culturelles et sous la responsabilité du Chef de service du cinéma Le Casino.
Profils recherchés
Profil de poste :
Cadre d’emploi des Cadre d’emploi des Adjoint administratifs
Contraintes et spécificités :
Horaires décalés, travail le soir et le weekend
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Discrétion et secret professionnel
Compétences et capacités requises :
Compétences confirmées en secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique, capacité d’organisation
Aptitudes relationnelles, adaptabilité
Droit de réserve
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire
COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective), évolution professionnelle.
Cadre d’emploi des Cadre d’emploi des Adjoint administratifs
Contraintes et spécificités :
Horaires décalés, travail le soir et le weekend
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Discrétion et secret professionnel
Compétences et capacités requises :
Compétences confirmées en secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique, capacité d’organisation
Aptitudes relationnelles, adaptabilité
Droit de réserve
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire
COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective), évolution professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Adresse de l'employeur
Villiers-sur-Marne
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
>Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.