Vous aimez relever des défis ? Vous aimez simplifier la vie à vos collègues ? L’informatique et les chiffres ne vous font pas peur ? Alors vous allez aimer être celle ou celui qui va digitaliser les processus RH afin de faire gagner du temps à tout le monde. Vous allez également faciliter la prise de décision.
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, en lien avec le responsable de la gestion administrative du personnel, le/la Référent.e – Chargé.e de mission SIRH contribuera à la mise en œuvre d’une politique de gestion partagée des ressources humaines avec l’ensemble des services, à la sécurisation et la diffusion des données sociales RH, à la maitrise et au pilotage de la masse salariale et au bon fonctionnement du SIRH.
Vous intégrez également l'équipe des cadres de la Direction des Ressources Humaines et contribuez ainsi à la mise en œuvre des projets de la direction.

Missions Principales
Développer des outils et extraire des données du SIRH
- Des outils de pilotage de la masse salariale (journaux de paie, requêtes DECIDEUR…), rétrospectifs et prospectifs, à l’attention de la Direction Générale et de la Directrice des ressources humaines
- Des outils de contrôle de saisie, de contrôle de la paie, de suivi de l’exécution budgétaire sur CIRIL FINANCES, en lien avec le Responsable de la gestion administrative du personnel.
- Des outils de gestion partagée des ressources humaines avec les différentes directions et services de la collectivité.
- Des extractions de données sur toutes les dimensions du SIRH
- Soutien et participation à la prévision budgétaire des ressources humaines.
- Participer activement à l’animation du réseau des SIRH pour des échanges de pratiques et projets communs.
Référent RH des projets informatiques et numériques : Contribuer à moderniser la fonction RH
- Gestion du module de gestion des absences, congés auprès de l’ensemble des agents de la collectivité, création de profils, traitement des demandes, élaboration des outils de communication en direction des agents et des valideurs de congés,
- En binôme avec le Responsable carrière paie, Elaboration de paramétrages complémentaires en lien avec les besoins internes d’utilisation, notamment sur le module de gestion des absences
- Participation aux projets de la DRH sur les besoins internes d’information
- Formalisation de procédures informatiques de saisie et d’utilisation du SIRH à l’attention de tout type d’usagers.
- En lien avec le service Système d’information et développement du numérique (service de la commune) et le SICIO (syndicat intercommunal de gestion informatique), développement de solutions, formations, accompagnement des agents dans l’utilisation optimale des divers modules proposés par le SIRH CIVIL NET RH,
- En binôme avec la Directrice des ressources humaines, suivi des grands projets numériques concernant les ressources humaines : dématérialisation (coffres forts numériques), outils de prévision budgétaire (MANTY)


Piloter la statistique RH
- Coordination de l’élaboration du RSU et mise en perspective des données pluriannuelles
- Réponse aux enquêtes, élaboration de rapports de données RH.
- Etre la ou le référent(e) du CIG sur le pilotage de la masse salariale.

COMPETENCES REQUISES
Profil recherché : idéalement, ce profil est au croisement de connaissances en ressources humaines, finances publiques et informatiques, avec une appétence particulière pour l’utilisation avancées des logiciels métiers, de la bureautique et pour la manipulation de données chiffrées.

Compétences techniques
Idéalement, connaissance de CIVIL NET RH – CIRIL FINANCES
Maitrise du Pack Office, notamment Excel
Connaissances sur les ressources humaines, les finances publiques
Connaissances sur le fonctionnement et les valeurs portées par le service public
Notions de gestion de projet

Compétences personnelles
Obligations impératives de réserves et de discrétion
Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de curiosité et d’ouverture d’esprit,
Capacité à travailler avec différents types d’acteurs
Capacité importante à travailler sur des données chiffrées, des statistiques
Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’écoute



IV – SERVICE D’AFFECTATION ET HORAIRES DE TRAVAIL

DRH
Maire de Bonneuil sur marne
7 rue d’Estienne d’Orves – 94380 Bonneuil-sur-Marne

Les cycles horaires sont au choix de l’agent.e soit de 35 heures hebdomadaires, soit de 36h30 + 9 ARTT dans l’année.
Les horaires sont 8h30-12h et 13h30-17h. Des aménagements limités sont possibles, notamment un départ à 16h30 le vendredi.

Les missions du poste sont télétravaillables dans le cadre de la charte et sous réserve de la demande de l’agent (maximum 72 jours par an, hors vacances scolaires, sauf le jeudi), après 6 mois d’ancienneté