Coordinateur de l'orchestre Démos-Ouest Val de Marne (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240510000145
Publiée le 10/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 avenue Henri Farman - BP 748, Orly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le coordinateur du projet Démos veille à la cohérence du dispositif en tenant compte des identités locales et nationales. Il travaille sous l’autorité du pôle des équipements culturels de Grand-Orly Seine Bièvre en relation étroite avec l’équipe de coordination nationale du projet.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner les structures sociales et éducatives impliquées
- Favoriser le partenariat avec les structures en travaillant en concertation avec les référents projet et terrain de chaque groupe
- Organiser les aspects logistiques : réalisation et diffusion de feuilles de route ateliers, projets artistiques, rassemblements d’orchestre, concerts, sorties culturelles programmées par l’opérateur local
- Organiser des temps d’échange trimestriels par groupe sur le suivi du projet au quotidien et impulser des temps de médiation sur les situations particulières (réunions de régulation)
2 – Coordonner les intervenants artistiques
Pour toutes les questions pédagogiques, le coordinateur du projet doit se référer obligatoirement aux personnes ressources compétentes au niveau local et national : référent pédagogique local et coordinateurs pédagogiques nationaux.
- Opérer le suivi administratif des contrats
- Gérer les plannings des intervenants artistiques sur chaque site, relever les présences pour la préparation de la rémunération, diffuser les informations d’organisation des actions auprès des intervenants
- Participer au recrutement des intervenants artistiques avec l’équipe de coordination locale et l’équipe nationale
- Impulser des temps d’échanges sur le projet avec les structures sociales et éducatives
- Organiser les temps d’échanges et les formations à la demande du référent pédagogique et des coordinateurs pédagogiques nationaux
- Veiller au bon fonctionnement pédagogique du projet en lien avec les personnes ressources compétentes
3 – Coordonner l’action avec les acteurs du territoire
- Créer des liens avec les représentants des collectivités suivant les consignes du territoire
- Favoriser la collaboration avec les établissements d’enseignement de la musique en lien avec la coordination pédagogique locale et nationale
- Favoriser les partenariats avec des établissements culturels du territoire pour impulser des actions en cohérence avec le dispositif
- Favoriser le lien avec le tissu social et éducatif du territoire : le lien avec le tissu social est surtout centré autour du réseau des structures sociales partenaires. Le coordinateur peut être amené à accompagner un partenaire social vers les dispositifs spécialisés et ainsi l’aider à construire son propre réseau en fonction de ses besoins. Le lien avec le réseau éducatif est à approfondir : liens avec l’académie, avec les établissements scolaires fréquentés par les jeunes
- Organiser et assurer les instances de conduite de projet : comités de pilotage annuels et comités techniques
4- Coordonner la logistique du projet
- Gérer le parc instrumental : suivi et inventaire par site et stock tampon
- Organiser des regroupements : mise en place du plateau avec l’équipe technique des lieux (si présente) : organiser le transport du matériel nécessaire, accueillir les groupes, et veiller au bon déroulement du temps
- Coordonner administrativement, logistiquement et sur le terrain la représentation musicale annuelle en s’appuyant sur les équipes compétentes
5- Gérer le budget
- Participer à la préparation du budget du projet et assurer son suivi
- Transmettre les éléments budgétaires au service administratif et financier de l’EPT
6- Communiquer, évaluer et archiver
- Recueillir des données via des formulaires RGPD à l’entrée dans le projet et faire passer chaque année un questionnaire d’autoévaluation auprès des enfants
- Rédiger des bilans réguliers du projet et les transmettre à l’équipe nationale et les partenaires financiers
- Suivre les évaluations du dispositif en lien avec l’équipe nationale du projet
- Participer aux réunions de bilans avec les partenaires
- Rédiger tous les comptes-rendus des réunions
- Promouvoir et communiquer autour du projet en lien avec le service communication de l’EPT et de l’équipe nationale et participer à la réalisation des notes de programmes et autres supports de communication en lien avec le service communication de l’EPT et de la Philharmonie
- Favoriser le partenariat avec les structures en travaillant en concertation avec les référents projet et terrain de chaque groupe
- Organiser les aspects logistiques : réalisation et diffusion de feuilles de route ateliers, projets artistiques, rassemblements d’orchestre, concerts, sorties culturelles programmées par l’opérateur local
- Organiser des temps d’échange trimestriels par groupe sur le suivi du projet au quotidien et impulser des temps de médiation sur les situations particulières (réunions de régulation)
2 – Coordonner les intervenants artistiques
Pour toutes les questions pédagogiques, le coordinateur du projet doit se référer obligatoirement aux personnes ressources compétentes au niveau local et national : référent pédagogique local et coordinateurs pédagogiques nationaux.
- Opérer le suivi administratif des contrats
- Gérer les plannings des intervenants artistiques sur chaque site, relever les présences pour la préparation de la rémunération, diffuser les informations d’organisation des actions auprès des intervenants
- Participer au recrutement des intervenants artistiques avec l’équipe de coordination locale et l’équipe nationale
- Impulser des temps d’échanges sur le projet avec les structures sociales et éducatives
- Organiser les temps d’échanges et les formations à la demande du référent pédagogique et des coordinateurs pédagogiques nationaux
- Veiller au bon fonctionnement pédagogique du projet en lien avec les personnes ressources compétentes
3 – Coordonner l’action avec les acteurs du territoire
- Créer des liens avec les représentants des collectivités suivant les consignes du territoire
- Favoriser la collaboration avec les établissements d’enseignement de la musique en lien avec la coordination pédagogique locale et nationale
- Favoriser les partenariats avec des établissements culturels du territoire pour impulser des actions en cohérence avec le dispositif
- Favoriser le lien avec le tissu social et éducatif du territoire : le lien avec le tissu social est surtout centré autour du réseau des structures sociales partenaires. Le coordinateur peut être amené à accompagner un partenaire social vers les dispositifs spécialisés et ainsi l’aider à construire son propre réseau en fonction de ses besoins. Le lien avec le réseau éducatif est à approfondir : liens avec l’académie, avec les établissements scolaires fréquentés par les jeunes
- Organiser et assurer les instances de conduite de projet : comités de pilotage annuels et comités techniques
4- Coordonner la logistique du projet
- Gérer le parc instrumental : suivi et inventaire par site et stock tampon
- Organiser des regroupements : mise en place du plateau avec l’équipe technique des lieux (si présente) : organiser le transport du matériel nécessaire, accueillir les groupes, et veiller au bon déroulement du temps
- Coordonner administrativement, logistiquement et sur le terrain la représentation musicale annuelle en s’appuyant sur les équipes compétentes
5- Gérer le budget
- Participer à la préparation du budget du projet et assurer son suivi
- Transmettre les éléments budgétaires au service administratif et financier de l’EPT
6- Communiquer, évaluer et archiver
- Recueillir des données via des formulaires RGPD à l’entrée dans le projet et faire passer chaque année un questionnaire d’autoévaluation auprès des enfants
- Rédiger des bilans réguliers du projet et les transmettre à l’équipe nationale et les partenaires financiers
- Suivre les évaluations du dispositif en lien avec l’équipe nationale du projet
- Participer aux réunions de bilans avec les partenaires
- Rédiger tous les comptes-rendus des réunions
- Promouvoir et communiquer autour du projet en lien avec le service communication de l’EPT et de l’équipe nationale et participer à la réalisation des notes de programmes et autres supports de communication en lien avec le service communication de l’EPT et de la Philharmonie
Profils recherchés
- Bac +3 minimum
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l’enseignement spécialisé artistique
- Connaissance des réseaux culturels
-Élaborer et suivre un budget
- Rédiger des contrats et conventions
- Mettre en place des outils de communication
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Animations de réunions, d’instances de travail, coordination, concertation
- Qualités de communication et sens relationnel
- Rigueur
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l’enseignement spécialisé artistique
- Connaissance des réseaux culturels
-Élaborer et suivre un budget
- Rédiger des contrats et conventions
- Mettre en place des outils de communication
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Animations de réunions, d’instances de travail, coordination, concertation
- Qualités de communication et sens relationnel
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0178182222
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
ADHESION AU CNAS ET
COMITÉ D’ŒUVRES SOCIALES
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
L’Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre s’engage dans une politique d’accueil des personnes reconnues travailleurs handicapés.
ADHESION AU CNAS ET
COMITÉ D’ŒUVRES SOCIALES
Adresse de l'employeur
Grand-Orly Seine Bièvre (T12)
>11 avenue Henri Farman - BP 748
94398 ORLY AEROGARE CEDEX
>11 avenue Henri Farman - BP 748
94398 ORLY AEROGARE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.