Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240527000884
Publiée le 27/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon, Boissy-Saint-Léger (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Boissy-St-Léger (17 607 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).
Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.
Elle a l’ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable administrative de la Direction de l’éducation et loisirs, vos missions principales seront les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des familles (inscriptions, réservations, paiements...)
• Gestion et suivi des dossiers des familles pour les inscriptions péri et extra scolaires
• Communication en direction des familles
• Calcul de la participation familiale
• Accueil de stagiaires 4 à 5 fois par an
• Archivage des dossiers d’inscription aux activités péri et extra scolaires
• Mise à jour, annuellement, des adresses mails des partenaires
• Tâches administratives diverses pour renfort équipe.
• Accueil physique et téléphonique des familles (inscriptions, réservations, paiements...)
• Gestion et suivi des dossiers des familles pour les inscriptions péri et extra scolaires
• Communication en direction des familles
• Calcul de la participation familiale
• Accueil de stagiaires 4 à 5 fois par an
• Archivage des dossiers d’inscription aux activités péri et extra scolaires
• Mise à jour, annuellement, des adresses mails des partenaires
• Tâches administratives diverses pour renfort équipe.
Profils recherchés
- Connaissance des logiciels informatiques « Word », « Excel » « Outlook », « Agora »
- Techniques de secrétariat (prise de notes…)
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de gestion, d’organisation et de classement
- Bon relationnel – Diplomatie
- Sens du service public
- Sens de l’initiative et du travail en équipe
- Polyvalence
- Rigueur
- Veiller au respect des obligations en matière d’hygiène et de sécurité
- Techniques de secrétariat (prise de notes…)
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de gestion, d’organisation et de classement
- Bon relationnel – Diplomatie
- Sens du service public
- Sens de l’initiative et du travail en équipe
- Polyvalence
- Rigueur
- Veiller au respect des obligations en matière d’hygiène et de sécurité
Contact et modalités de candidature
Contact
0145106123
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Adresse de l'employeur
Boissy-Saint-Léger
>Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
>Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.