Gestionnaire administratif suivi RH/SAF (h/f)

Offre n° O094240617000536
Publiée le 17/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Villejuif
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF
En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d'une position stratégique, proche de Paris, de l'aéroport d'Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express.
Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), la ville est tournée vers l'avenir et porte de nombreux projets dont pôle d'excellence international d'innovation thérapeutique Campus Grand Parc.
Dans un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts, travailler à Villejuif, c'est faire partie d'une communauté de plus de 1.100 agents qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des habitants, tout en bénéficiant d'avantages sociaux comme le CNAS, la restauration...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Villejuif, Île-de-France, France
Poste à pourvoir le
16/08/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
2

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction des Actions Éducatives et de la Direction Alimentation et Entretien des Écoles, la cellule RH accompagne et soutient les fonctions administratives de ces deux directions, en mettant l'accent sur la gestion du suivi administratif du personnel.
La priorité de la cellule RH est de renforcer et soutenir le suivi RH des deux directions qui ont des effectifs importants avec notamment des volumes conséquents en vacataire (recrutement, affectations, contrats, suivi des départs en formation, paiement des vacations…).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront les suivantes :
Assurer le suivi administratif des recrutements
• Participer au recrutement des vacataires (encadrants de pause méridienne et pour le service enfance, agents en renfort…),
• Accueillir les nouveaux agents recrutés (vacataires) et leur présenter les secteurs et leurs missions,
• Gérer les dossiers administratifs des agents : dossier de recrutement, diplômes, visites médicales, évolution de carrières, sanction, … en liaison avec les services opérationnels et la DRH.
Garantir le suivi et la gestion du personnel
• Suivre les mouvements des équipes, en particulier les absences (le suivi des justificatifs d’absences) et assurer les besoins de remplacement en ajustant le nombre de poste si nécessaire,
• Préparer des outils de suivi et d’harmonisation pour les secteurs opérationnels, et garantir une bonne information interservices,
• Assurer la gestion administrative des grèves, en faisant le lien entre les différents services et assurer la continuité du service.
la gestion administrative
• Gérer les différentes déclarations du personnel (DDCS, TAM…),
• Traiter les dossiers et saisir les documents en soutien à l'activité du service, en assurant l'accueil téléphonique et physique,
• Assurer la transmission des informations nécessaires en étroite collaboration avec les différents services opérationnels,
• Réceptionner, classer, enregistrer et vérifier les documents et dossiers,
• Préparer, ajuster et transmettre les commandes de repas et goûters conformément à la rotation établie,
• Coordonner quotidiennement avec les sites et les offices sur les besoins de réajustement de préparation et transmettre les commandes (repas, goûters, pique-niques…),
• Assurer le suivi de l'engagement budgétaire des bons de commandes et de la facturation effective des repas en lien avec la direction concernée,
• Fournir un soutien et intervenir sur les sites en cas de besoin concernant les ajustements de livraison ou les constats de problématiques (traçabilité, qualité, etc.) en collaboration avec les services concernés.
Planification et organisation
• Prendre et organiser les rendez-vous à la demande du responsable de service,
• Accompagner au besoin l’organisation logistique des réunions en interface avec les secteurs concernés.
Profils recherchés
Vous avez une bonne connaissance :
• Dans le domaine de la restauration collective et de l’éducation,
• Du fonctionnement d’une collectivité et des procédures administratives,
• Des acteurs et institutions de la communauté éducative,
Vous êtes également doté·e :
• D’une bonne communication orale et écrite, d’un sens de l’organisation et du classement des données, des informations, des documents de diverses natures,
• De bonnes capacités d’élaboration, d’adaptation et d’optimisation du planning de travail, de rendez-vous, de visites,
• De capacité rédactionnelle et de mise en forme des notes, comptes-rendus, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence,
• De compétences en bureautique (Pack Office),
• De capaciter d’analyse, de synthèse et d’anticipation,
• De travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau.

Contact

Contact
0145592000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Par internet :
https://mon.villejuif.fr/la-mairie-recrute/

ou par voie postale
Esplanade Pierre Yves Cosnier
94800 VILLEJUIF

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.