Secrétaire médicale à la médecine de prévention (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094240801001684
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Pyramide - 80 avenue du Général de Gaulle, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
30/09/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
A partir de 29k€ bruts annuels selon expérience
Descriptif de l'emploi
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l'un des premiers employeurs du territoire.
Département dynamique et résolument tourné vers l'amélioration constante des services rendus à l'usager, le Val-de-Marne a entrepris une réorganisation importante de ses services dans un objectif de modernisation et de responsabilité de l'action publique. Rattachée à la Direction Générale, la Direction des Ressources Humaines est dans ce cadre un acteur majeur du projet d'administration de la collectivité qui fait des sujets de la prévention de la santé physique et mentale au travail de ces agents des enjeux prioritaires.
Afin d'accompagner la mise en place de ces projets, dans le cadre de la convention avec l'organisme IPAL, la Direction des Ressources Humaines recrute, au sein du service médecine de prévention, un :
Secrétaire Médical F/H
Département dynamique et résolument tourné vers l'amélioration constante des services rendus à l'usager, le Val-de-Marne a entrepris une réorganisation importante de ses services dans un objectif de modernisation et de responsabilité de l'action publique. Rattachée à la Direction Générale, la Direction des Ressources Humaines est dans ce cadre un acteur majeur du projet d'administration de la collectivité qui fait des sujets de la prévention de la santé physique et mentale au travail de ces agents des enjeux prioritaires.
Afin d'accompagner la mise en place de ces projets, dans le cadre de la convention avec l'organisme IPAL, la Direction des Ressources Humaines recrute, au sein du service médecine de prévention, un :
Secrétaire Médical F/H
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur administratif du secteur de la médecine de prévention, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous occupez une position stratégique en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe médicale (médecin du travail, infirmière) lors des vacations cliniques.
A cet effet, vous assurez :
* La réalisation du planning mensuel des visites médicales et convocations ;
* La préparation du cabinet, la gestion des stocks, l'accueil physique et téléphonique des agents départementaux, la gestion d'agenda, le suivi du courrier courant ;
* La réalisation des dossiers de prise en charge financière en lien avec les services et les institutions dédiées ;
* Le traitement des dossiers des agents nouvellement recrutés (fiche de renseignement, visite d'embauche...) ;
* La réalisation de test complémentaires (visio et audio tests, audiométrie, spirométrie...)
* La participation active aux ateliers thématiques organisés par la médecine de prévention (ex : Octobre rose) ;
Dans le cadre de vos missions, vous êtes facilitateur et faites preuve de confidentialité et discrétion professionnelle.
Vous travaillez en polyvalence et en transversalité avec les acteurs internes (agents et directions opérationnelles) et en lien avec les partenaires externes (corps médical).
A cet effet, vous assurez :
* La réalisation du planning mensuel des visites médicales et convocations ;
* La préparation du cabinet, la gestion des stocks, l'accueil physique et téléphonique des agents départementaux, la gestion d'agenda, le suivi du courrier courant ;
* La réalisation des dossiers de prise en charge financière en lien avec les services et les institutions dédiées ;
* Le traitement des dossiers des agents nouvellement recrutés (fiche de renseignement, visite d'embauche...) ;
* La réalisation de test complémentaires (visio et audio tests, audiométrie, spirométrie...)
* La participation active aux ateliers thématiques organisés par la médecine de prévention (ex : Octobre rose) ;
Dans le cadre de vos missions, vous êtes facilitateur et faites preuve de confidentialité et discrétion professionnelle.
Vous travaillez en polyvalence et en transversalité avec les acteurs internes (agents et directions opérationnelles) et en lien avec les partenaires externes (corps médical).
Profils recherchés
Diplômé(e) d'un niveau baccalauréat à BAC+2, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des missions similaires en service médico-social.
Rigoureux et proactif, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques et tirez parti des outils numériques pour optimiser vos tâches. Doté de grandes qualités relationnelles et d'un sens de l'écoute développé, vous êtes à l'aise dans les interactions avec diverses parties prenantes. Reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle, vous comprenez l'importance de la confidentialité et agissez en conséquence. Vous vous épanouissez dans le travail d'équipe. La connaissance de l'environnement territorial et des outils Medtra et Astre RH serait un plus.
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et les avantages sociaux :
* Une politique de formation dynamique
* Une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
* Restauration collective sur site
* 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h) et des possibilités d'aménagement du temps de travail
* Action sociale (Adhésion au CNAS)
Recrutement dès que possible par voie statutaire (cadre d'emploi des rédacteurs) ou contractuelle.
Poste basé à Créteil - métro ligne 8 - arrêt L'Echat
Rigoureux et proactif, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques et tirez parti des outils numériques pour optimiser vos tâches. Doté de grandes qualités relationnelles et d'un sens de l'écoute développé, vous êtes à l'aise dans les interactions avec diverses parties prenantes. Reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle, vous comprenez l'importance de la confidentialité et agissez en conséquence. Vous vous épanouissez dans le travail d'équipe. La connaissance de l'environnement territorial et des outils Medtra et Astre RH serait un plus.
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et les avantages sociaux :
* Une politique de formation dynamique
* Une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
* Restauration collective sur site
* 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h) et des possibilités d'aménagement du temps de travail
* Action sociale (Adhésion au CNAS)
Recrutement dès que possible par voie statutaire (cadre d'emploi des rédacteurs) ou contractuelle.
Poste basé à Créteil - métro ligne 8 - arrêt L'Echat
Contact et modalités de candidature
Contact
0143998598
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Conseil départemental du Val-de-Marne
Hôtel du département
Direction des Ressources Humaines
94054 CRETEIL CEDEX
Monsieur le Président
Conseil départemental du Val-de-Marne
Hôtel du département
Direction des Ressources Humaines
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.