Assistant administratif du service Commerce (h/f)
Offre n° O094240802001495
Publiée le 02/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé au sein du service Commerce, ce poste est en binôme avec le Service Mobilités - Voirie afin de consolider la rédaction, la gestion et le suivi des arrêtés d’occupation du domaine public, et leur mise en œuvre. Il s’intègre aussi dans la polyvalence de l’accueil au sein de la Direction des Service Techniques.
Au sein du service commerce, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du service sur ses principaux volets : commerce sédentaire et non sédentaire, occupation du domaine du public, animations.
A ce titre vous êtes placé sous l’autorité de la responsable de service Commerce ; les missions relatives aux arrêtés d’occupation du domaine public du service Mobilités Voirie se feront quant à elles sous l’autorité du directeur adjoint des services techniques
Au sein du service commerce, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du service sur ses principaux volets : commerce sédentaire et non sédentaire, occupation du domaine du public, animations.
A ce titre vous êtes placé sous l’autorité de la responsable de service Commerce ; les missions relatives aux arrêtés d’occupation du domaine public du service Mobilités Voirie se feront quant à elles sous l’autorité du directeur adjoint des services techniques
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et physique du service :
Accueil physique et téléphonique du service
Organisation de réunions et tenue de l’agenda de la responsable, contrôle des échéances : coordination avec les secrétariats; réservation de salles ; courriers et mails d’invitation ;
Traiter les différents documents administratifs du service :
Mise en forme des courriers du service selon la charte graphique, suivi du circuit de visas et de signature et envoi
Rédaction de courriers simples
Rédaction des actes administratifs, des arrêtés d’occupation du domaine public notamment, pour les services Commerce et Mobilités - Voirie
Gestion du courrier entrant et sortant du service notamment lié au traitement des DIA et des demandes des commerçants
Prise des notes, rédaction des comptes rendus de réunion pour diffusion
Suivre les dossiers du service et les outils de pilotage :
Gestion des tableaux de suivi (DIA, demandes de terrasses, liste des commerçants du marché)
Suivi des différents appels à candidatures et traitement des offres (rétrocessions des baux commerciaux, animations, food trucks)
Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock de fournitures bureautiques, photocopieur, etc...)
Organisation des réunions et des prises de RDV avec les commerçants
Gestion de la boite mail générique « Commerce »
Classement des documents du service
Archivage en lien avec le service des archives
Les activités principales sont :
Suivi administratif des autorisations d’occupation du domaine public (travaux, manifestations, terrasses, food trucks)
Enregistrement et suivi des déclarations d’intentions d’aliéner (DIA)
Suivi administratif des conventions et contrats gérés par le service
Gestion financière du service en lien avec la responsable (bons de commande, factures…)
Accueil téléphonique : fournir un premier niveau d’information et prendre des messages
Accueil physique et téléphonique du service
Organisation de réunions et tenue de l’agenda de la responsable, contrôle des échéances : coordination avec les secrétariats; réservation de salles ; courriers et mails d’invitation ;
Traiter les différents documents administratifs du service :
Mise en forme des courriers du service selon la charte graphique, suivi du circuit de visas et de signature et envoi
Rédaction de courriers simples
Rédaction des actes administratifs, des arrêtés d’occupation du domaine public notamment, pour les services Commerce et Mobilités - Voirie
Gestion du courrier entrant et sortant du service notamment lié au traitement des DIA et des demandes des commerçants
Prise des notes, rédaction des comptes rendus de réunion pour diffusion
Suivre les dossiers du service et les outils de pilotage :
Gestion des tableaux de suivi (DIA, demandes de terrasses, liste des commerçants du marché)
Suivi des différents appels à candidatures et traitement des offres (rétrocessions des baux commerciaux, animations, food trucks)
Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock de fournitures bureautiques, photocopieur, etc...)
Organisation des réunions et des prises de RDV avec les commerçants
Gestion de la boite mail générique « Commerce »
Classement des documents du service
Archivage en lien avec le service des archives
Les activités principales sont :
Suivi administratif des autorisations d’occupation du domaine public (travaux, manifestations, terrasses, food trucks)
Enregistrement et suivi des déclarations d’intentions d’aliéner (DIA)
Suivi administratif des conventions et contrats gérés par le service
Gestion financière du service en lien avec la responsable (bons de commande, factures…)
Accueil téléphonique : fournir un premier niveau d’information et prendre des messages
Profils recherchés
- Sens de l’organisation et rigueur
- Qualités relationnelles, capacité au travail en équipe
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, excel)
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, capacité au travail en équipe
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, excel)
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0145155555
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.