Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094250409000843
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
31/05/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La politique culturelle à Vitry-sur-Seine se caractérise par une politique d'équipements très forte, une offre culturelle étoffée et pluridisciplinaire ainsi que par le développement d’un axe Art et territoires visant à rassembler les arts, la culture et la ville.
La direction de la culture coordonne l’activité des services qui y sont liés. Elle partage un pôle administratif et comptable avec la direction des sports.
La direction de la culture coordonne l’activité des services qui y sont liés. Elle partage un pôle administratif et comptable avec la direction des sports.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du directeur de la culture, en lien étroit avec le chef de service Art et territoires, l’agent assure la gestion administrative et financière de la direction de la culture et du service Art et territoires, y compris le volet marchés publics et accueil des publics. L’agent a également la charge de l’assistanat de direction pour le directeur et le chef de service Art et territoires.
• Gestion administrative
- Suivi et traitement du courrier : tri, diffusion et relances auprès des services ; réponses de premier niveau ou frappe des réponses
- Suivi des procédures administratives (délibérations, organismes paritaires) : suivi des inscriptions à l’ordre du jour en lien avec les chefs de service et le directeur de la culture
- Suivi et assistance à l’élaboration des marchés des services de la direction
- Suivi du calendrier des événements : mise en place et tenue du calendrier des évènements
- Participation aux réunions de direction et rédaction des comptes rendus
• Gestion financière et comptable
- Suivi comptable du budget du service Art et Territoires
- Suivi budgétaire : mise en place et tenue de tableaux de bord
- Suivi des états des sommes dues
• Assistanat de direction
- Suivi d’actions événementielles en collaboration avec le chef de service Art et territoires : organisation logistique et coordination des opérateurs
- Gestion des agendas du directeur et du chef de service Art et territoires
- Accueil et renseignement des usagers, participation à la continuité du fonctionnement du pôle administratif et comptable commun aux directions culture et sports
- Suivi de la gestion des temps des agents du service Art et territoires
• Gestion administrative
- Suivi et traitement du courrier : tri, diffusion et relances auprès des services ; réponses de premier niveau ou frappe des réponses
- Suivi des procédures administratives (délibérations, organismes paritaires) : suivi des inscriptions à l’ordre du jour en lien avec les chefs de service et le directeur de la culture
- Suivi et assistance à l’élaboration des marchés des services de la direction
- Suivi du calendrier des événements : mise en place et tenue du calendrier des évènements
- Participation aux réunions de direction et rédaction des comptes rendus
• Gestion financière et comptable
- Suivi comptable du budget du service Art et Territoires
- Suivi budgétaire : mise en place et tenue de tableaux de bord
- Suivi des états des sommes dues
• Assistanat de direction
- Suivi d’actions événementielles en collaboration avec le chef de service Art et territoires : organisation logistique et coordination des opérateurs
- Gestion des agendas du directeur et du chef de service Art et territoires
- Accueil et renseignement des usagers, participation à la continuité du fonctionnement du pôle administratif et comptable commun aux directions culture et sports
- Suivi de la gestion des temps des agents du service Art et territoires
Profils recherchés
Compétences, connaissances et qualités professionnelles requises :
• Connaissance du fonctionnement communale, en particulier des circuits de diffusion d’information et de décision et maîtrise de la M14
• Sens du service public
• Maîtrise des logiciels courants bureautique
• Grand sens de l’organisation, esprit d’initiative
• Rigueur administrative et rédactionnelle
• Qualités relationnelles, capacité à intégrer la diversité des interlocuteurs de la direction
Contraintes liés au poste
• Amplitude horaire de 37h/semaine
• Disponibilité selon l'actualité des événements à organiser
MODALITES DE RECRUTEMENT
- poste de catégorie B.
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible si votre poste de travail le permet
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : (1 mois) 09/05/2025
• Connaissance du fonctionnement communale, en particulier des circuits de diffusion d’information et de décision et maîtrise de la M14
• Sens du service public
• Maîtrise des logiciels courants bureautique
• Grand sens de l’organisation, esprit d’initiative
• Rigueur administrative et rédactionnelle
• Qualités relationnelles, capacité à intégrer la diversité des interlocuteurs de la direction
Contraintes liés au poste
• Amplitude horaire de 37h/semaine
• Disponibilité selon l'actualité des événements à organiser
MODALITES DE RECRUTEMENT
- poste de catégorie B.
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible si votre poste de travail le permet
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : (1 mois) 09/05/2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.