Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094250411001131
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Régaliennes, vous instruisez les dossiers de cartes d’identité, de passeports biométrique et vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public :
Missions / conditions d'exercice
· Vous délivrez les passeports et les pièces d’identité ;
· Vous recueillez et traitez les informations nécessaires aux actes administratifs produits par le service relatifs aux pièces d’identité, aux élections et autres affaires diverses ;
· Vous gérez les listes électorales (inscriptions, modifications, procurations…) ;
· Vous contrôlez la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement, centralisation) ;
· Vous suivez, mettez en forme et gérez les dossiers selon la procédure applicable en cours ;
· Vous réceptionnez, enregistrez et vérifiez les dossiers.
Contraintes du poste :
Permanences le mardi soir jusqu’à 20h et le samedi matin (minimum 2 mardis et 2 samedis par mois). Contraintes horaires ponctuelles lors des préparations électorales et les dimanches d’élections.
· Vous recueillez et traitez les informations nécessaires aux actes administratifs produits par le service relatifs aux pièces d’identité, aux élections et autres affaires diverses ;
· Vous gérez les listes électorales (inscriptions, modifications, procurations…) ;
· Vous contrôlez la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement, centralisation) ;
· Vous suivez, mettez en forme et gérez les dossiers selon la procédure applicable en cours ;
· Vous réceptionnez, enregistrez et vérifiez les dossiers.
Contraintes du poste :
Permanences le mardi soir jusqu’à 20h et le samedi matin (minimum 2 mardis et 2 samedis par mois). Contraintes horaires ponctuelles lors des préparations électorales et les dimanches d’élections.
Profils recherchés
Vous possédez les compétences nécessaires à l’accueil physique, téléphonique et Gestion Relation Citoyen (GRC). Vous savez faire preuve de diplomatie notamment auprès des usagers. Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), disponible et discret(e). Vous aimez le travail en équipe en open space. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.