Directeur des affaires générales (h/f)
Offre n° O094250430001065
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Vieille Eglise, Villeneuve-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le directeur des affaires générales coordonne les travaux des agents du secrétariat général, de l’état civil /élection, et guichet unique. Il assure l’organisation des assemblées.
Il pilote également la mise en place d’un contrôle de gestion et l’amélioration de la démarche qualité globale de la ville et du CCAS et est chargé de rechercher toutes les opportunités de cofinancements des projets de la ville.
Il pilote également la mise en place d’un contrôle de gestion et l’amélioration de la démarche qualité globale de la ville et du CCAS et est chargé de rechercher toutes les opportunités de cofinancements des projets de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Préparation et suivi du Conseil municipal et des décisions du Maire
• Traiter les projets de délibérations et notes explicatives en transversalité avec les différents services
• Garantir l’envoi des dossiers aux élus dans les délais légaux via la plateforme BL actes office
• Assurer l’envoi en préfecture des actes administratifs du Conseil municipal
• Assister et rédiger le compte-rendu du conseil municipal
• Réceptionner et suivre les décisions du Maire (enregistrement, mise en circulation et envoi en préfecture)
• Rédiger le compte rendu des décisions du Maire
Contrôle et conseil juridique
• Contrôler juridiquement les délibérations et les décisions du Maire
• Assurer le conseil juridique auprès des services
• Rédiger les notes de synthèse sur divers problèmes juridiques rencontrés dans la collectivité
• Analyse juridique de premier niveau des actes et projets de la collectivité
Animation et pilotage des équipes (guichet unique, état civil/ élection, courriers)
• Assurer le management des agents subordonnés
• Assure la bonne communication (remontée d’informations et disperses les consignes)
• Travail en mode projet
Assurances (Responsabilité Civil et dommages aux biens, flotte automobile)
• Traiter les dossiers d’assurances
• Gérer les contrats d’assurances et les sinistres, protection juridique fonctionnelle (hors assurance statutaire)
Pilotage, évaluation et amélioration de la démarche qualité ville et CCAS
• Concevoir, coordonner et diriger la mise en œuvre de la politique qualité (qualivilles, certi crèche et quali loisirs)
• Réaliser les diagnostics qualité et faire le bilan des processus
• Définir, mettre en place et suivre le plan d’actions d’amélioration
• Développer la politique qualité sur l’ensemble de la collectivité
• Contribuer à élaborer le système de management de la qualité et convaincre de la valeur ajoutée des dispositifs de qualité
• Être garant des labels et certifications Qualité obtenus (qualivilles, quali loisirs et certi crèche)
• Mener les comités de pilotage et les comités techniques
• Veiller au renouvellement des certifications en préparant et en suivant les audits de certification
• Assurer la gestion documentaire liée aux dispositifs qualité
Subventions et développements des partenariats financiers
• Effectuer une veille permanente des sources de financement (appels à projets, aides thématiques) et communiquer auprès des services concernés,
• Assurer l’interface entre les financeurs et les services pendant la phase de réalisation des projets subventionnés, pour garantir le suivi administratif et assurer une parfaite information de partenaires,
• Superviser le suivi financier et comptable des dossiers, en étroite collaboration avec la direction des finances pour garantir l’encaissement effectif des subventions accordées.
• Traiter les projets de délibérations et notes explicatives en transversalité avec les différents services
• Garantir l’envoi des dossiers aux élus dans les délais légaux via la plateforme BL actes office
• Assurer l’envoi en préfecture des actes administratifs du Conseil municipal
• Assister et rédiger le compte-rendu du conseil municipal
• Réceptionner et suivre les décisions du Maire (enregistrement, mise en circulation et envoi en préfecture)
• Rédiger le compte rendu des décisions du Maire
Contrôle et conseil juridique
• Contrôler juridiquement les délibérations et les décisions du Maire
• Assurer le conseil juridique auprès des services
• Rédiger les notes de synthèse sur divers problèmes juridiques rencontrés dans la collectivité
• Analyse juridique de premier niveau des actes et projets de la collectivité
Animation et pilotage des équipes (guichet unique, état civil/ élection, courriers)
• Assurer le management des agents subordonnés
• Assure la bonne communication (remontée d’informations et disperses les consignes)
• Travail en mode projet
Assurances (Responsabilité Civil et dommages aux biens, flotte automobile)
• Traiter les dossiers d’assurances
• Gérer les contrats d’assurances et les sinistres, protection juridique fonctionnelle (hors assurance statutaire)
Pilotage, évaluation et amélioration de la démarche qualité ville et CCAS
• Concevoir, coordonner et diriger la mise en œuvre de la politique qualité (qualivilles, certi crèche et quali loisirs)
• Réaliser les diagnostics qualité et faire le bilan des processus
• Définir, mettre en place et suivre le plan d’actions d’amélioration
• Développer la politique qualité sur l’ensemble de la collectivité
• Contribuer à élaborer le système de management de la qualité et convaincre de la valeur ajoutée des dispositifs de qualité
• Être garant des labels et certifications Qualité obtenus (qualivilles, quali loisirs et certi crèche)
• Mener les comités de pilotage et les comités techniques
• Veiller au renouvellement des certifications en préparant et en suivant les audits de certification
• Assurer la gestion documentaire liée aux dispositifs qualité
Subventions et développements des partenariats financiers
• Effectuer une veille permanente des sources de financement (appels à projets, aides thématiques) et communiquer auprès des services concernés,
• Assurer l’interface entre les financeurs et les services pendant la phase de réalisation des projets subventionnés, pour garantir le suivi administratif et assurer une parfaite information de partenaires,
• Superviser le suivi financier et comptable des dossiers, en étroite collaboration avec la direction des finances pour garantir l’encaissement effectif des subventions accordées.
Profils recherchés
Connaissances théoriques
• Code général des collectivités territoriales
• Maitrise des règles des finances publiques et de mécanismes d’aides publiques
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise de l’outil informatique
• Procédures de contrôle des actes
• Maîtrise des procédures administratives
• Démarche qualité
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Rigueur et organisation
• Autonomie et discrétion
• Sens des responsabilités et des initiatives
• Capacités managériales
• Code général des collectivités territoriales
• Maitrise des règles des finances publiques et de mécanismes d’aides publiques
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise de l’outil informatique
• Procédures de contrôle des actes
• Maîtrise des procédures administratives
• Démarche qualité
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Rigueur et organisation
• Autonomie et discrétion
• Sens des responsabilités et des initiatives
• Capacités managériales
Contact et modalités de candidature
Contact
0149614242
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.