Agent administratif (h/f) - Service enseignement
Offre n° O094250502000448
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 61ème ville de France, 1ère par l'étendue de ses espaces verts, Champigny sur Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 rue Louis Talamoni, Champigny-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e à la Direction de l’Éducation et de la Petite Enfance, au sein du service Enseignement, vous assurerez les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers, partenaires, écoles…)
• Gestion administrative des inscriptions scolaires et du suivi des dossiers
• Mise à jour des bases de données et des fichiers liés à la scolarité
• Rédaction de courriers, de comptes rendus et de documents administratifs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Participation à l’organisation logistique des instances et événements du service
• Interface avec les écoles, les familles et les services municipaux
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers, partenaires, écoles…)
• Gestion administrative des inscriptions scolaires et du suivi des dossiers
• Mise à jour des bases de données et des fichiers liés à la scolarité
• Rédaction de courriers, de comptes rendus et de documents administratifs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Participation à l’organisation logistique des instances et événements du service
• Interface avec les écoles, les familles et les services municipaux
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e à la Direction de l’Éducation et de la Petite Enfance, au sein du service Enseignement, vous assurerez les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers, partenaires, écoles…)
• Gestion administrative des inscriptions scolaires et du suivi des dossiers
• Mise à jour des bases de données et des fichiers liés à la scolarité
• Rédaction de courriers, de comptes rendus et de documents administratifs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Participation à l’organisation logistique des instances et événements du service
• Interface avec les écoles, les familles et les services municipaux
A SAVOIR SUR LE POSTE :
Horaires : 1607h soit 36h30 hebdomadaires
Congés : 25 jours et 9 RTT
Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux, station Velib’
• Accueil physique et téléphonique du public (usagers, partenaires, écoles…)
• Gestion administrative des inscriptions scolaires et du suivi des dossiers
• Mise à jour des bases de données et des fichiers liés à la scolarité
• Rédaction de courriers, de comptes rendus et de documents administratifs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Participation à l’organisation logistique des instances et événements du service
• Interface avec les écoles, les familles et les services municipaux
A SAVOIR SUR LE POSTE :
Horaires : 1607h soit 36h30 hebdomadaires
Congés : 25 jours et 9 RTT
Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux, station Velib’
Profils recherchés
Expérience dans un poste administratif similaire, idéalement dans une collectivité territoriale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l’accueil, écoute et qualités relationnelles
Rigueur, organisation, discrétion professionnelle
Esprit d’équipe et autonomie dans le travail
Connaissance du fonctionnement des collectivités et du secteur éducatif serait un plus
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l’accueil, écoute et qualités relationnelles
Rigueur, organisation, discrétion professionnelle
Esprit d’équipe et autonomie dans le travail
Connaissance du fonctionnement des collectivités et du secteur éducatif serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0189124308
Informations complémentaires
Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.