Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094250509000990
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cœur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
12/06/2025
Date limite de candidature
11/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
POSITION DANS L'ORGANISATION
Positionnement hiérarchique :
N + 1 : Responsable du service Fêtes et Cérémonies
N + 2 : Directrice de cabinet
Relations internes : Elus, tous les services de la ville
Relations externes : Personnalités extérieures, fournisseurs, associations, administrés
Positionnement hiérarchique :
N + 1 : Responsable du service Fêtes et Cérémonies
N + 2 : Directrice de cabinet
Relations internes : Elus, tous les services de la ville
Relations externes : Personnalités extérieures, fournisseurs, associations, administrés
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Secrétariat polyvalent du service Fêtes et Cérémonies
Travaille en binôme avec l’assistant du service Fêtes et Cérémonies
FONCTIONS ET ACTIVITES
Accueil du service :
Accueil téléphonique et physique du service
Représentation du service pendant les manifestations (participation en alternance avec les membres du service)
Gérer le fichier des personnalités :
Tenir à jour le fichier des personnalités (+ de 3000 adresses)
Participer à la gestion des vœux de la Maire
Gérer les invitations aux cérémonies officielles
Répondre aux vœux reçus
Secrétariat comptable du cabinet de la Maire :
Engagement des bons de commande des services Fêtes et Cérémonies et Communication
Liquidation des factures de ces deux services
Gestion des salles :
Gestion des plannings des diverses salles de la commune
Régisseur pour les salles payantes
Mission d’accueil Cabinet : participer à la continuité d’accueil en lien avec les assistantes du cabinet :
Prise de rendez-vous, distribution du courrier des élus.
Adaptation horaire au mode de fonctionnement du cabinet après installation dans l’hôtel de ville rénové et après les élections municipales (en lien notamment avec les possibles évolutions des permanences des élus).
Divers :
Travaux de mise sous pli du cabinet
Gestion et dispatching des fiches manifestations du cabinet
Participation à la mise en place des manifestations du service
Secrétariat polyvalent du service Fêtes et Cérémonies
Travaille en binôme avec l’assistant du service Fêtes et Cérémonies
FONCTIONS ET ACTIVITES
Accueil du service :
Accueil téléphonique et physique du service
Représentation du service pendant les manifestations (participation en alternance avec les membres du service)
Gérer le fichier des personnalités :
Tenir à jour le fichier des personnalités (+ de 3000 adresses)
Participer à la gestion des vœux de la Maire
Gérer les invitations aux cérémonies officielles
Répondre aux vœux reçus
Secrétariat comptable du cabinet de la Maire :
Engagement des bons de commande des services Fêtes et Cérémonies et Communication
Liquidation des factures de ces deux services
Gestion des salles :
Gestion des plannings des diverses salles de la commune
Régisseur pour les salles payantes
Mission d’accueil Cabinet : participer à la continuité d’accueil en lien avec les assistantes du cabinet :
Prise de rendez-vous, distribution du courrier des élus.
Adaptation horaire au mode de fonctionnement du cabinet après installation dans l’hôtel de ville rénové et après les élections municipales (en lien notamment avec les possibles évolutions des permanences des élus).
Divers :
Travaux de mise sous pli du cabinet
Gestion et dispatching des fiches manifestations du cabinet
Participation à la mise en place des manifestations du service
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Maitrise des logiciels ASTRE, SUIPI, PLANITECH
SAVOIR – FAIRE :
Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
Savoir travailler en transversalité
Capacité d’analyse et de synthèse
Respecter le devoir de discrétion professionnelle
APTITUDE / QUALITE
Autonomie et polyvalence
Sens de la communication
Disponibilité et écoute
Réactivité et dynamisme
Sens de l’organisation
SAVOIR :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Maitrise des logiciels ASTRE, SUIPI, PLANITECH
SAVOIR – FAIRE :
Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
Savoir travailler en transversalité
Capacité d’analyse et de synthèse
Respecter le devoir de discrétion professionnelle
APTITUDE / QUALITE
Autonomie et polyvalence
Sens de la communication
Disponibilité et écoute
Réactivité et dynamisme
Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0149696969
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.