Secrétaire au service urbanise (h/f)
Offre n° O094250512000366
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 Avenue Gambetta, Maisons-Alfort (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) secrétaire au service urbanisme H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement au service urbanisme, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assurez la gestion administrative courante liée à l’accueil du public, au suivi des courriers, mails et arrêtés, ainsi qu’au traitement des dossiers d’urbanisme, en lien avec les services de la collectivité et les partenaires publics et privés.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (35h hebdomadaires sur l’amplitude de 8h30 à 18h)
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Poste situé à la direction générale des services techniques, 39 avenue Gambetta
Un(e) secrétaire au service urbanisme H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement au service urbanisme, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assurez la gestion administrative courante liée à l’accueil du public, au suivi des courriers, mails et arrêtés, ainsi qu’au traitement des dossiers d’urbanisme, en lien avec les services de la collectivité et les partenaires publics et privés.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (35h hebdomadaires sur l’amplitude de 8h30 à 18h)
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Télétravail – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
Poste situé à la direction générale des services techniques, 39 avenue Gambetta
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Traiter le courrier entrant et sortant et traiter les courriels.
• Instruire les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les certificats d’urbanisme (CU).
• Réceptionner et enregistrer les dépôts de dossiers des riverains.
• Rédiger, mettre à jour et envoyer les arrêtés : permis de construire, déclaration préalable, autorisation préalable, ERP.
• Participer à l’organisation des Commissions communales de sécurité (CCS) : planification, convocations, rédaction des procès-verbaux et arrêtés associés.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Traiter le courrier entrant et sortant et traiter les courriels.
• Instruire les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les certificats d’urbanisme (CU).
• Réceptionner et enregistrer les dépôts de dossiers des riverains.
• Rédiger, mettre à jour et envoyer les arrêtés : permis de construire, déclaration préalable, autorisation préalable, ERP.
• Participer à l’organisation des Commissions communales de sécurité (CCS) : planification, convocations, rédaction des procès-verbaux et arrêtés associés.
Profils recherchés
Votre profil :
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à structurer et classer l’information.
• Aisance relationnelle et goût pour le contact avec le public
• Capacité d’écoute, d’initiative et d’adaptation.
• Discrétion professionnelle et diplomatie.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à structurer et classer l’information.
• Aisance relationnelle et goût pour le contact avec le public
• Capacité d’écoute, d’initiative et d’adaptation.
• Discrétion professionnelle et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143967700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.ville@maisons-alfort.fr
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.