Référent suivi de la facturation (h/f)
Offre n° O094250513000375
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
09/08/2025
Date limite de candidature
09/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Pôle familles qui coordonne l’accueil des familles ivryennes pour les démarches liées aux activités scolaires et périscolaires, ainsi que le calcul du quotient familial nécessaires aux inscriptions scolaires, vous êtes rattaché.e au responsable du secteur technique et financier et assurer la mise en œuvre des missions liées au suivi de la facturation et notamment dans le cadre des impayés. Des missions menées en toute transversalité avec le secteur Relations familles qui traite les demandes de plus de 7000 familles par an (en accueil physique, téléphonique ou traitement des demandes en provenance d’Internet) tout en ayant accès à un suivi réalisé grâce à une base de données unique.
Missions / conditions d'exercice
o Analyser la base de données sous l’aspect financier
o Participer au travail collectif en lien avec la Direction des services Financiers
o Gérer la base des paiements en lien avec le référent encaissement
o Effectuer l’encodage des chèques dans le logiciel métier
o Mettre en place des tableaux de bord en lien avec les règlements
o Analyser et valider les demandes de rectification de factures
o Impulser et contrôler le travail lié aux révisions de factures
o Intégrer les paiements en perception du Trésor Public dans le logiciel métier
o Participer au travail collectif en lien avec la Direction des services Financiers
o Gérer la base des paiements en lien avec le référent encaissement
o Effectuer l’encodage des chèques dans le logiciel métier
o Mettre en place des tableaux de bord en lien avec les règlements
o Analyser et valider les demandes de rectification de factures
o Impulser et contrôler le travail lié aux révisions de factures
o Intégrer les paiements en perception du Trésor Public dans le logiciel métier
Profils recherchés
• Connaissance de la politique sociale de la ville, de la règle de calcul du quotient familial et des aides sociales versées par la CAF
• Maîtrise des outils de bureautique
• Maîtrise des règles comptables et des marchés publics
• Connaissances de l’environnement territorial
• Capacité d’écoute et d’initiative
• Savoir faire preuve de discrétion et de neutralité
• Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
• Bonne aisance rédactionnelle
• Avoir le sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils de bureautique
• Maîtrise des règles comptables et des marchés publics
• Connaissances de l’environnement territorial
• Capacité d’écoute et d’initiative
• Savoir faire preuve de discrétion et de neutralité
• Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
• Bonne aisance rédactionnelle
• Avoir le sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0149602508
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.