Responsable évènementiel animation culturelle (h/f)
Offre n° O094250612001679
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Villeneuve avance ! »
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Ville dynamique et ambitieuse, Villeneuve-Saint-Georges est située dans le Val-de-Marne, à 15 minutes de la gare de Lyon en RER D.
Avec plus de 35 000 habitants, Villeneuve-Saint-Georges est résolument tournée vers l'avenir. Membre de la Métropole du Grand Paris et du territoire Grand-Orly Seine Bièvre, la ville est en plein renouveau : vaste programme de restauration du centre-ville (PNRQAD) et du quartier Nord (PNRU), réfection générale des voiries et sécurisation de l'espace public, développement du tissu scolaire et de l'habitat, etc. Depuis 2020, la ville se développe à grands pas, attirant de plus en plus de partenaires économiques. Grâce à un réseau associatif et sportif très développé, elle favorise l'implication des Villeneuvois dans la vie locale.
Pour accompagner ces projets, l'ensemble des agents municipaux est pleinement mobilisé afin de moderniser Villeneuve-Saint-Georges et de mettre en œuvre l'action publique locale au bénéfice de tous les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20 Place Pierre Semard, Villeneuve-Saint-Georges (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur vie local, le responsable évènementiel animation culturelle assure la gestion et l'encadrement du service. Représente le service auprès des partenaires. Assure le lien et la coordination entre les équipements culturels transférés au territoire, les projets culturels et évènementiels portés par les différents services municipaux et les projets menés par les associations culturelles
Missions / conditions d'exercice
1/ Définir et mettre en œuvre la programmation culturelle et évènementiel
- Proposer et mettre en œuvre la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires conformément à la commande politique et contribue à la recherche de financements.
- Mettre en œuvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements
2/ Coordonner les évènements portés par la direction et les interventions logistiques
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- S’assurer de la bonne coordination des évènements
- S’assurer du bon accueil des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts …) des actions
- Vérification des fiches logistiques (contrôle des livraisons – reprises)
- Vérification du bon état du matériel en collaboration avec l’équipe
3/ Régie technique des projets menés par la ville :
- Préparation technique en lien avec le demandeur (association, services municipaux, partenaires)
- Régie technique des manifestations municipales
- Régie de la salle polyvalente lors des manifestations municipales et associatives (spécialité son et lumière appréciée)
3/ Management du service :
- Animer et encadrer l’équipe logistique et le chargé des affaires culturelles et évènementiel y compris sur les manifestations
- Favoriser le développement des compétences au sein de l’équipe.
- Optimiser et actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement quotidien du service
- Développer le travail transversal avec les autres services
- Gérer les plannings de travail
- Rechercher et recruter les personnels complémentaires (vacataires, intermittents …)
4/ Gestion administrative quotidienne de l’activité
- Élaborer et gérer le budget du service
- Organiser les comités de pilotage des évènements.
- Établir les contrats et conventions de partenariat.
- Établir les dossiers de sécurité
- Proposer et mettre en œuvre la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires conformément à la commande politique et contribue à la recherche de financements.
- Mettre en œuvre et développer des relations partenariales
- Promouvoir et valoriser les évènements
2/ Coordonner les évènements portés par la direction et les interventions logistiques
- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires
- S’assurer de la bonne coordination des évènements
- S’assurer du bon accueil des publics
- Établir le bilan (fréquentation, coûts …) des actions
- Vérification des fiches logistiques (contrôle des livraisons – reprises)
- Vérification du bon état du matériel en collaboration avec l’équipe
3/ Régie technique des projets menés par la ville :
- Préparation technique en lien avec le demandeur (association, services municipaux, partenaires)
- Régie technique des manifestations municipales
- Régie de la salle polyvalente lors des manifestations municipales et associatives (spécialité son et lumière appréciée)
3/ Management du service :
- Animer et encadrer l’équipe logistique et le chargé des affaires culturelles et évènementiel y compris sur les manifestations
- Favoriser le développement des compétences au sein de l’équipe.
- Optimiser et actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement quotidien du service
- Développer le travail transversal avec les autres services
- Gérer les plannings de travail
- Rechercher et recruter les personnels complémentaires (vacataires, intermittents …)
4/ Gestion administrative quotidienne de l’activité
- Élaborer et gérer le budget du service
- Organiser les comités de pilotage des évènements.
- Établir les contrats et conventions de partenariat.
- Établir les dossiers de sécurité
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Marketing, relations publiques et communication : constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.
- Gestion budgétaire, financière et économique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.
- Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, corriger / compléter des documents, gérer le processus de classement et d'archivage
- Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda…)
- Excellente orthographe
Connaissances :
Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : connaître le marché, les acteurs, comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation/ d'un site
Planification et suivi
Gestion de l’information
Connaît l’environnement institutionnel
Qualités :
Esprit d’équipe - Aisance relationnelle
Disponibilité - Polyvalence
Capacité d’adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
Savoir gérer les situations d’urgence, réactivité
Discrétion et diplomatie
- Marketing, relations publiques et communication : constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.
- Gestion budgétaire, financière et économique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.
- Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, corriger / compléter des documents, gérer le processus de classement et d'archivage
- Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda…)
- Excellente orthographe
Connaissances :
Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : connaître le marché, les acteurs, comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation/ d'un site
Planification et suivi
Gestion de l’information
Connaît l’environnement institutionnel
Qualités :
Esprit d’équipe - Aisance relationnelle
Disponibilité - Polyvalence
Capacité d’adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité
Savoir gérer les situations d’urgence, réactivité
Discrétion et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0143863800
Informations complémentaires
Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire sur l'adresse mail suivante : recrutement@villeneuve-saint-georges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.