Agent administratif Polyvalent (h/f)
Offre n° O094250630000513
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Aménagement et du Développement Durable, sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services en charge de l’Aménagement du Développement Durable et des Services Techniques, vous assurerez l’accueil et le secrétariat du pôle gestion des sols ainsi que la gestion de la boutique éphémère et des baux commerciaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Général
• Accueil et renseignement du public physique et téléphonique
- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier, gérer la demande et apprécier son degré d’urgence
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Enregistrement du courrier sortant
Urba
• Gestion des Certificat d’Urbanisme d’Information
• Notification des ADS aux pétitionnaires pour les dossiers déposés au format papier.
• Gestion et transmission des ADS via des bordereaux, auprès du contrôle de légalité (DRCT) et de UDEA94 en charge du recouvrement des taxes d’aménagement
• Transmission des ADS en dématérialisé via SITADEL
• Participation à la Gestion de l’agenda de l’architecte conseil du CAUE et de l’agence de l’énergie
• Trie, classement et archivage des dossiers ADS
Commerce
• Aide à l’installation des exposants du Marché de Noël
• Préparation des dossiers d’inscription de la Boutique Ephémère et accueil des commerçants pour l’état des lieux d’entrées et sorties
• Suivi de l’encaissement des recettes de la sous régie commerce
• Passation des baux et suivi de leur exécution en doublon avec l’agent en charge du budget.
MISSIONS SECONDAIRES :
En cas d’absence ponctuelle du Gestionnaire Administratif et Comptable
• Préparation des parapheurs pour signature avant commission d’urbanisme pour les dossiers non dématérialisés
• Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner
• Préparation de la commande de fournitures auprès du service Achats
• Enregistrement du courrier entrant.
• Etablissement des bons de commande
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Travail en bureau. Horaires fixes.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres.
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3.70 €)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
Général
• Accueil et renseignement du public physique et téléphonique
- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier, gérer la demande et apprécier son degré d’urgence
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Enregistrement du courrier sortant
Urba
• Gestion des Certificat d’Urbanisme d’Information
• Notification des ADS aux pétitionnaires pour les dossiers déposés au format papier.
• Gestion et transmission des ADS via des bordereaux, auprès du contrôle de légalité (DRCT) et de UDEA94 en charge du recouvrement des taxes d’aménagement
• Transmission des ADS en dématérialisé via SITADEL
• Participation à la Gestion de l’agenda de l’architecte conseil du CAUE et de l’agence de l’énergie
• Trie, classement et archivage des dossiers ADS
Commerce
• Aide à l’installation des exposants du Marché de Noël
• Préparation des dossiers d’inscription de la Boutique Ephémère et accueil des commerçants pour l’état des lieux d’entrées et sorties
• Suivi de l’encaissement des recettes de la sous régie commerce
• Passation des baux et suivi de leur exécution en doublon avec l’agent en charge du budget.
MISSIONS SECONDAIRES :
En cas d’absence ponctuelle du Gestionnaire Administratif et Comptable
• Préparation des parapheurs pour signature avant commission d’urbanisme pour les dossiers non dématérialisés
• Gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner
• Préparation de la commande de fournitures auprès du service Achats
• Enregistrement du courrier entrant.
• Etablissement des bons de commande
PARTICULARITÉS DU POSTE :
• Travail en bureau. Horaires fixes.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres.
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps complet.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3.70 €)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
Profils recherchés
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
l Fortes qualités relationnelles, amabilité, bonne présentation
l Rigueur, organisation, assiduité et ponctualité
l Discrétion professionnelle
l Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
l Qualités rédactionnelles et grande rigueur
PROFIL RECHERCHÉ :
• Première expérience souhaitée notamment en terme de gestion des baux / gestion immobilière.
• Diplôme type Bac+2 / BTS
• Maîtrise des techniques de communication portant sur l’accueil
• Maitrise de l’outil informatique et des Progiciels de gestion
l Fortes qualités relationnelles, amabilité, bonne présentation
l Rigueur, organisation, assiduité et ponctualité
l Discrétion professionnelle
l Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
l Qualités rédactionnelles et grande rigueur
PROFIL RECHERCHÉ :
• Première expérience souhaitée notamment en terme de gestion des baux / gestion immobilière.
• Diplôme type Bac+2 / BTS
• Maîtrise des techniques de communication portant sur l’accueil
• Maitrise de l’outil informatique et des Progiciels de gestion
Contact et modalités de candidature
Contact
candidatures@ville-sucy.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.