Gestionnaire de formation (h/f)
Offre n° O094250724000477
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
12/11/2025
Date limite de candidature
23/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen…). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.
Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Missions / conditions d'exercice
Activité(s) principale(s) Tâches correspondantes
Accueillir, orienter les agents ou les usagers
o Accueil physique et téléphonique
o Recevoir et orienter les demandes
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Rechercher et diffuser des informations
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
o Conseiller les usagers et agents sur les procédures
o Rédiger des notes synthétiques
o Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
o Informer sur le premier niveau dans les domaines suivants : stages extérieurs, offre de formation, procédures d’inscription, possibilités d’accès à la FPT, dispositifs de formation
Assurer les tâches administratives
o Assurer la gestion et le suivi des candidatures de stage
o Garantir la diffusion de l’offre de formation
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Gérer et actualiser une base d'informations
o Rechercher des informations, notamment réglementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion/ Assurer l’encodage dans Inser (logiciel de la formation), sur le système d’information dédié au recrutement et sur la plate-forme dématérialisée CNFPT
o Rédiger des documents administratifs
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
o Enregistrer ou saisir des données informatiques
o Suivre l’ensemble des demandes de formations individuelles, qu’elles soient payantes ou non
o Rédiger des actes administratifs : attestations, courriels, courriers…,
o Trier, classer et archiver les documents relatifs aux inscriptions, sessions de formation intra et inter, payantes
o Editer des bons de commandes, suivi administratif des demandes payantes et des éléments de facturation.
o Tenir à jour les tableaux de suivio
Veille, observation d’information et communication
o Diffuser l’offre de formation, les dates aux concours et examens professionnels
o Participer à la mise en place d’informations et documents
Activité(s) secondaire(s) et/ou ponctuel(s) Tâches correspondantes
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Utiliser des logiciels et des progiciels
Accueillir, orienter les agents ou les usagers
o Accueil physique et téléphonique
o Recevoir et orienter les demandes
o Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
o Rechercher et diffuser des informations
o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
o Conseiller les usagers et agents sur les procédures
o Rédiger des notes synthétiques
o Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
o Informer sur le premier niveau dans les domaines suivants : stages extérieurs, offre de formation, procédures d’inscription, possibilités d’accès à la FPT, dispositifs de formation
Assurer les tâches administratives
o Assurer la gestion et le suivi des candidatures de stage
o Garantir la diffusion de l’offre de formation
o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
o Saisir des documents de formes et de contenus divers
o Gérer et actualiser une base d'informations
o Rechercher des informations, notamment réglementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion/ Assurer l’encodage dans Inser (logiciel de la formation), sur le système d’information dédié au recrutement et sur la plate-forme dématérialisée CNFPT
o Rédiger des documents administratifs
o Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
o Enregistrer ou saisir des données informatiques
o Suivre l’ensemble des demandes de formations individuelles, qu’elles soient payantes ou non
o Rédiger des actes administratifs : attestations, courriels, courriers…,
o Trier, classer et archiver les documents relatifs aux inscriptions, sessions de formation intra et inter, payantes
o Editer des bons de commandes, suivi administratif des demandes payantes et des éléments de facturation.
o Tenir à jour les tableaux de suivio
Veille, observation d’information et communication
o Diffuser l’offre de formation, les dates aux concours et examens professionnels
o Participer à la mise en place d’informations et documents
Activité(s) secondaire(s) et/ou ponctuel(s) Tâches correspondantes
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Utiliser des logiciels et des progiciels
Profils recherchés
Compétences requises et Qualités demandées
• Maîtrise du statut de la fonction publique et connaissance du fonctionnement d’une mairie
• Connaissance métiers et cadre règlementaire des dispositifs de formation dans la FPT
• Maîtrise des actes et procédures administratives
• Connaissance des cadres réglementaires (statut et rémunération de la fonction publique, carrières territoriales, code du travail, législations sociales, jurisprudence, instances paritaires, règles de déontologie, -)
• Règles de recrutement /Cadre réglementaire de la formation,
• Règles de base des finances publiques
• Aisance avec l’outil informatique et office (Word, Excel)
• Aptitude à la rédaction
• Savoir-faire en matière d’accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des règles en matière de congés maladie
• Maîtrise des techniques de gestion administrative
• Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, écrits professionnels)
• Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies
• Procédures de classement et d’archivage
• Sens du service public
• Confidentialité absolue
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens des responsabilités
• Savoir gérer les urgences
• Capacité à la mise à jour des connaissances, au suivi de l’actualité et d’application des textes réglementaires et du suivi des procédures (règlement de la fonction publique, de la paie…)
• Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe
• Autonomie, organisation, capacité d’écoute et diplomatie
• Rigueur (respect des délais et des procédures) et Méthode
• Amabilité, disponibilité, capacités relationnelles,
• Réactivité, capacité à gérer les priorités et capacité d'initiative
• Capacité à organiser et gérer son temps de travail
• Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité
• Sens du travail en équipe
• Capacité à respect des délais
• Capacité à travailler en transversalité et à identifier les priorités
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie C (Adjoint administratif), filière administrative.
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : (1 mois)
• Maîtrise du statut de la fonction publique et connaissance du fonctionnement d’une mairie
• Connaissance métiers et cadre règlementaire des dispositifs de formation dans la FPT
• Maîtrise des actes et procédures administratives
• Connaissance des cadres réglementaires (statut et rémunération de la fonction publique, carrières territoriales, code du travail, législations sociales, jurisprudence, instances paritaires, règles de déontologie, -)
• Règles de recrutement /Cadre réglementaire de la formation,
• Règles de base des finances publiques
• Aisance avec l’outil informatique et office (Word, Excel)
• Aptitude à la rédaction
• Savoir-faire en matière d’accueil physique et téléphonique
• Maîtrise des règles en matière de congés maladie
• Maîtrise des techniques de gestion administrative
• Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, écrits professionnels)
• Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les nouvelles technologies
• Procédures de classement et d’archivage
• Sens du service public
• Confidentialité absolue
• Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens des responsabilités
• Savoir gérer les urgences
• Capacité à la mise à jour des connaissances, au suivi de l’actualité et d’application des textes réglementaires et du suivi des procédures (règlement de la fonction publique, de la paie…)
• Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe
• Autonomie, organisation, capacité d’écoute et diplomatie
• Rigueur (respect des délais et des procédures) et Méthode
• Amabilité, disponibilité, capacités relationnelles,
• Réactivité, capacité à gérer les priorités et capacité d'initiative
• Capacité à organiser et gérer son temps de travail
• Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité
• Sens du travail en équipe
• Capacité à respect des délais
• Capacité à travailler en transversalité et à identifier les priorités
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie C (Adjoint administratif), filière administrative.
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : (1 mois)
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.