Assistant administratif (h/f) service mobilite-voirie
Offre n° O094250724001588
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire Fonction Publique
Descriptif de l'emploi
Présentation générale
Placé au sein du Service Mobilités-Voirie, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du service. A ce titre vous êtes placé sous l’autorité de la Chargée de missions mobilités voirie.
Placé au sein du Service Mobilités-Voirie, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du service. A ce titre vous êtes placé sous l’autorité de la Chargée de missions mobilités voirie.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Les missions générales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service : fournir un premier niveau d’information et prendre des messages
- Organisation de réunions: coordination avec les secrétariats, réservation de salles
- Traiter les différents documents administratifs : Mise en forme des courriers selon la charte graphique, suivi du circuit de visas et de signature et envoi
- Rédaction de documents administratifs, des mémoires, des arrêtés d’occupation du domaine public (échafaudage, bennes, grue, déménagements, clos, neutra, circulation…)
- Suivi administratif des dossiers de demande d’occupation du domaine public (création dossiers travaux, évènementiels…)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion boite mail générique du service, traitement des mails (prise en charge de la réponse type, transmission formulaires travaux et réorientation des mails si nécessaire.)
- Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock de fournitures bureautiques, photocopieur, demande d’intervention autre service, etc.)
Autres taches :
- Classement
- Archivage en lien avec le service des archives
- Tâches administratives nécessaire à la continuité du service public
Les missions générales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service : fournir un premier niveau d’information et prendre des messages
- Organisation de réunions: coordination avec les secrétariats, réservation de salles
- Traiter les différents documents administratifs : Mise en forme des courriers selon la charte graphique, suivi du circuit de visas et de signature et envoi
- Rédaction de documents administratifs, des mémoires, des arrêtés d’occupation du domaine public (échafaudage, bennes, grue, déménagements, clos, neutra, circulation…)
- Suivi administratif des dossiers de demande d’occupation du domaine public (création dossiers travaux, évènementiels…)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion boite mail générique du service, traitement des mails (prise en charge de la réponse type, transmission formulaires travaux et réorientation des mails si nécessaire.)
- Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock de fournitures bureautiques, photocopieur, demande d’intervention autre service, etc.)
Autres taches :
- Classement
- Archivage en lien avec le service des archives
- Tâches administratives nécessaire à la continuité du service public
Profils recherchés
- Expérience dans le secteur public, idéalement, dans une collectivité territoriale
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
- 40 heures par semaine
- 25 congés annuels + 27 ARTT
- Remboursement à 100% des transports en commun par les agents non Kremlinois
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel
- 40 heures par semaine
- 25 congés annuels + 27 ARTT
- Remboursement à 100% des transports en commun par les agents non Kremlinois
Contact et modalités de candidature
Contact
0145155555
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.