Gestionnaire du temps de travail et déplacements (h/f)
Offre n° O094250916001214
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 9 gestionnaires et sous le contrôle du Responsable de service, le gestionnaire temps de travail et déplacements garantit la bonne application des règles du temps de travail, informe et conseille les correspondants ressources humaines, assure la gestion administrative des congés bonifiés.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des congés bonifiés (mission principale) :
• Etudier les demandes de congés bonifiés en application de la règlementation en vigueur,
• Veille statutaire et actualisations réglementaires inhérentes à la gestion des congés bonifiés,
• Rédiger les courriers et les transmettre aux agents (acceptation et/ou refus),
• Procéder aux réservations via l’agence de voyage dédiée,
• Vérifier les propositions de billets et transmettre à l’agent,
• Saisir dans le logiciel métier Astre les arrêtés d’indemnités de cherté de vie,
• Suivi des factures et tenu d’un tableau des dépenses budgétaires par campagne,
• Elaboration et suivi d’un fichier par indicateurs de suivi de l’activité.
2. Gestion du temps de travail et Réglementation :
• Garantir la bonne application des règles de temps de travail,
• Veille statutaire et actualisations réglementaires,
• Informer et conseiller les directions opérationnelles concernant les modalités de mise en œuvre du règlement du temps de travail, de la note des congés, du CET et du règlement relatif au télétravail,
• Interventions sur le logiciel temps de travail Chronotime : saisie des cycles de travail, régularisation des anomalies, gestion des dons de jours et compte épargne temps, soutien et appui pour toutes les directions de la collectivité.
• Etudier les demandes de congés bonifiés en application de la règlementation en vigueur,
• Veille statutaire et actualisations réglementaires inhérentes à la gestion des congés bonifiés,
• Rédiger les courriers et les transmettre aux agents (acceptation et/ou refus),
• Procéder aux réservations via l’agence de voyage dédiée,
• Vérifier les propositions de billets et transmettre à l’agent,
• Saisir dans le logiciel métier Astre les arrêtés d’indemnités de cherté de vie,
• Suivi des factures et tenu d’un tableau des dépenses budgétaires par campagne,
• Elaboration et suivi d’un fichier par indicateurs de suivi de l’activité.
2. Gestion du temps de travail et Réglementation :
• Garantir la bonne application des règles de temps de travail,
• Veille statutaire et actualisations réglementaires,
• Informer et conseiller les directions opérationnelles concernant les modalités de mise en œuvre du règlement du temps de travail, de la note des congés, du CET et du règlement relatif au télétravail,
• Interventions sur le logiciel temps de travail Chronotime : saisie des cycles de travail, régularisation des anomalies, gestion des dons de jours et compte épargne temps, soutien et appui pour toutes les directions de la collectivité.
Profils recherchés
• Maîtrise du statut de la fonction publique, de la réglementation du temps de travail
• Connaissance des cadres réglementaires (congés bonifiés, temps de travail etc.)
• Maitrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, teams etc.) ainsi que des différents logiciels métiers (Astre, Coriolis, Chronotime etc.)
• Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, écrits professionnels)
• Autonomie dans l’exercice de ses missions
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et comptables (suivi des factures et mandatements)
• Savoir-être en matière d’accueil physique et téléphonique
• Connaissance des cadres réglementaires (congés bonifiés, temps de travail etc.)
• Maitrise parfaite de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, teams etc.) ainsi que des différents logiciels métiers (Astre, Coriolis, Chronotime etc.)
• Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, écrits professionnels)
• Autonomie dans l’exercice de ses missions
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et comptables (suivi des factures et mandatements)
• Savoir-être en matière d’accueil physique et téléphonique
Contact et modalités de candidature
Contact
0143997000
Informations complémentaires
CV
Adresse de l'employeur
Département du Val-de-Marne
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.