Chargé de gestion administrative et comptable (h/f)
Offre n° O094250917000155
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du.de la Responsable Administratif.ve et Financier.e, prend en charge le suivi administratif, financier et comptable du service gérant les activités du Théâtre Jean-François Voguet, de la Salle Jacques Brel et du Cinéma Le Kosmos. Assure l'ensemble des missions relatives à la gestion comptable du budget annexe Fontenay-en-scènes - dont la régie d'avances, et accompagne les équipes dans le suivi des dossiers administratifs et financiers.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer la comptabilité du service : suivi des factures/paiements, des engagements dépenses et recettes, des bons de commande et bons mairie, traitement et contrôle des facturations FES, suivi des procédures d'appel à consultation dans le cadre des marchés publics, préparation des bilans.
- Accompagner et conseiller les équipes du service dans le traitement des dossiers comptables.
- Etre Régisseur des dépenses. (A noter que la Régie de recettes est assurée par l'équipe de billetterie).
- Assurer le suivi administratif des relations avec les prestataires et fournisseurs extérieurs, tout comme avec les services financiers et culturels municipaux.
- Emettre les devis connexes aux prestations commercialisées par le service.
- Gérer la déclaration et le règlement des taxes et des droits d'auteurs liés au volet spectacle vivant (SACEM, SACD, CNM, etc.), ainsi que ceux induits par le volet cinéma (CNC, SACEM).
- Assurer le suivi et le traitement des salaires (obligations fiscales et sociales comprises) du personnel intermittent, et des remboursements de frais du personnel permanent.
- Assurer le suivi administratif des contrats et des conventions.
- Assister les Responsables de secteur concernés dans le suivi administratif des dossiers de subvention et de recherche de fonds extérieurs.
- Contribuer à la prise de décisions auprès du responsable de secteur.
- Accompagner et conseiller les équipes du service dans le traitement des dossiers comptables.
- Etre Régisseur des dépenses. (A noter que la Régie de recettes est assurée par l'équipe de billetterie).
- Assurer le suivi administratif des relations avec les prestataires et fournisseurs extérieurs, tout comme avec les services financiers et culturels municipaux.
- Emettre les devis connexes aux prestations commercialisées par le service.
- Gérer la déclaration et le règlement des taxes et des droits d'auteurs liés au volet spectacle vivant (SACEM, SACD, CNM, etc.), ainsi que ceux induits par le volet cinéma (CNC, SACEM).
- Assurer le suivi et le traitement des salaires (obligations fiscales et sociales comprises) du personnel intermittent, et des remboursements de frais du personnel permanent.
- Assurer le suivi administratif des contrats et des conventions.
- Assister les Responsables de secteur concernés dans le suivi administratif des dossiers de subvention et de recherche de fonds extérieurs.
- Contribuer à la prise de décisions auprès du responsable de secteur.
Profils recherchés
Connaissances pré-requises
- Nomenclature comptable publique
- Maitrise de la comptabilité publique,
- Règles de fonctionnement des régies d'avance et de recettes
- Modes et cadres juridiques de la fonction publique territoriale et de la culture
- Organisations, institutions, acteurs et réseaux du secteur culturel et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social, etc.)
- Instances et processus de décision de la collectivité, circuits et procédures administratives
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maitrise des outils informatiques comptables et connaissance des logiciels de billetterie
Formation et diplômes requis
- Formation spécialisée dans le domaine de la gestion et de l'administration publique.
Compétences
- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Elaboration de tableaux de bord et de synthèses comptables
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Veille juridique, fiscale et sociale
Conditions d'exercice
- 36 heures 40 minutes hebdomadaires, effectuées sur deux sites distants de 900 mètres (Théâtre Jean-François Voguet, Cinéma Le Kosmos)
- Périodes de congés en fonction de l'activité du service
- Possibilité d'horaires décalés en fonction des obligations du service public
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois
- La participation aux frais de transport collectif
- Accès à une restauration collective
- Accès à un parking sécurisé
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
=> Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
- Nomenclature comptable publique
- Maitrise de la comptabilité publique,
- Règles de fonctionnement des régies d'avance et de recettes
- Modes et cadres juridiques de la fonction publique territoriale et de la culture
- Organisations, institutions, acteurs et réseaux du secteur culturel et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social, etc.)
- Instances et processus de décision de la collectivité, circuits et procédures administratives
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maitrise des outils informatiques comptables et connaissance des logiciels de billetterie
Formation et diplômes requis
- Formation spécialisée dans le domaine de la gestion et de l'administration publique.
Compétences
- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Elaboration de tableaux de bord et de synthèses comptables
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Veille juridique, fiscale et sociale
Conditions d'exercice
- 36 heures 40 minutes hebdomadaires, effectuées sur deux sites distants de 900 mètres (Théâtre Jean-François Voguet, Cinéma Le Kosmos)
- Périodes de congés en fonction de l'activité du service
- Possibilité d'horaires décalés en fonction des obligations du service public
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois
- La participation aux frais de transport collectif
- Accès à une restauration collective
- Accès à un parking sécurisé
- Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
=> Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.