Assistant administratif du conservatoire d'Alfortville (h/f)
Offre n° O094251009001269
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA, par l’intermédiaire de sa Direction des Sports et de la Culture (DSC) rattachée à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté (DGAC), pilote et assure aujourd’hui le développement de 9 établissements spécialisés d’enseignement artistique gérés en régie directe.
Ce réseau, diversifié dans sa composition, comptant trois conservatoires classés (2 CRI, dont celui d'Alfortville et le CRR de Créteil), nourrit le double objectif de proposer localement des services culturels adaptés aux communes d’implantation et d’irriguer de manière équilibrée le territoire par une approche favorisant les complémentarités, en travaillant au renforcement de synergies, à l’harmonisation, à l’optimisation et à la modernisation des fonctionnements.
Ce réseau d’envergure s’inscrit dans un écosystème partenarial dense du fait de ses relations institutionnelles (Ministère de la culture et de la communication, Ministère de l’éducation nationale) et de ses collaborations avec les multiples lieux ressources qui maillent le territoire.
Ce réseau, diversifié dans sa composition, comptant trois conservatoires classés (2 CRI, dont celui d'Alfortville et le CRR de Créteil), nourrit le double objectif de proposer localement des services culturels adaptés aux communes d’implantation et d’irriguer de manière équilibrée le territoire par une approche favorisant les complémentarités, en travaillant au renforcement de synergies, à l’harmonisation, à l’optimisation et à la modernisation des fonctionnements.
Ce réseau d’envergure s’inscrit dans un écosystème partenarial dense du fait de ses relations institutionnelles (Ministère de la culture et de la communication, Ministère de l’éducation nationale) et de ses collaborations avec les multiples lieux ressources qui maillent le territoire.
Missions / conditions d'exercice
Scolarité :
Assurer le suivi de la scolarité des élèves en classes à horaires aménagés ;
Assurer la gestion quotidienne de la scolarité (gestion et suivi des absences des agents et des usagers, documents administratifs…) en collaboration avec les autres agents ;
Participer au travail des inscriptions/réinscriptions en collaboration avec les autres agents administratifs ;
Assurer le relai des informations notamment avec l’accueil ;
Organiser les examens (envoyer les convocations et établir le planning) ;
Collaborer à la mise en place des emplois du temps.
Bibliothèque-partothèque :
Cataloguer les documents en lien avec le réseau de lecture publique du territoire ;
Faire l’inventaire des besoins des enseignants en priorisant ceux liés aux projets pédagogiques ;
Gérer les acquisitions en fonction du budget alloué ;
Assurer le prêt des documents avec des horaires adaptés au public ;
Contrôler le retour des partitions empruntées.
Missions complémentaires :
Relayer les agents administratifs dans leurs missions ;
Accueillir le public lors des manifestations de l’établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs…) ;
Aider à l’installation des salles (sans manipulation d’éléments lourds) ;
Assurer l'évacuation du bâtiment, en cas de nécessité, dans le respect de la procédure établie.
Assurer le suivi de la scolarité des élèves en classes à horaires aménagés ;
Assurer la gestion quotidienne de la scolarité (gestion et suivi des absences des agents et des usagers, documents administratifs…) en collaboration avec les autres agents ;
Participer au travail des inscriptions/réinscriptions en collaboration avec les autres agents administratifs ;
Assurer le relai des informations notamment avec l’accueil ;
Organiser les examens (envoyer les convocations et établir le planning) ;
Collaborer à la mise en place des emplois du temps.
Bibliothèque-partothèque :
Cataloguer les documents en lien avec le réseau de lecture publique du territoire ;
Faire l’inventaire des besoins des enseignants en priorisant ceux liés aux projets pédagogiques ;
Gérer les acquisitions en fonction du budget alloué ;
Assurer le prêt des documents avec des horaires adaptés au public ;
Contrôler le retour des partitions empruntées.
Missions complémentaires :
Relayer les agents administratifs dans leurs missions ;
Accueillir le public lors des manifestations de l’établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs…) ;
Aider à l’installation des salles (sans manipulation d’éléments lourds) ;
Assurer l'évacuation du bâtiment, en cas de nécessité, dans le respect de la procédure établie.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (internet, Microsoft 365, iMuse) ;
Expression orale et écrite de qualité ;
Connaissance du fonctionnement d’un système intégré de gestion de bibliothèque ;
Connaissance des dispositifs pédagogiques et des règlements intérieurs des établissements d'enseignement artistique ;
Sens du service public ;
Discrétion et confidentialité, savoir rendre compte ;
Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d’initiative ;
Aptitudes relationnelles, au travail en équipe et en transversalité.
Bac +2 dans le domaine de l’accueil, l’assistanat de direction ou la gestion administrative ;
Expérience confirmée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (internet, Microsoft 365, iMuse) ;
Expression orale et écrite de qualité ;
Connaissance du fonctionnement d’un système intégré de gestion de bibliothèque ;
Connaissance des dispositifs pédagogiques et des règlements intérieurs des établissements d'enseignement artistique ;
Sens du service public ;
Discrétion et confidentialité, savoir rendre compte ;
Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d’initiative ;
Aptitudes relationnelles, au travail en équipe et en transversalité.
Bac +2 dans le domaine de l’accueil, l’assistanat de direction ou la gestion administrative ;
Expérience confirmée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
- Congés en périodes de vacances scolaires ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
- Prestations d’action sociale via le CNAS ;
- Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
- Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président
via le lien : https://emploi.gpsea.fr/1255/1/assistant-administratif-du-conservatoire-d-alfortville-h-f
Renseignement auprès de Madame Adeline VERMEEREN, Directrice du conservatoire d'Alfortville : 06.40.25.08.87 / avermeeren@gpsea.fr
- Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
- Prestations d’action sociale via le CNAS ;
- Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
- Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président
via le lien : https://emploi.gpsea.fr/1255/1/assistant-administratif-du-conservatoire-d-alfortville-h-f
Renseignement auprès de Madame Adeline VERMEEREN, Directrice du conservatoire d'Alfortville : 06.40.25.08.87 / avermeeren@gpsea.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.