Assistant administratif des services techniques
Offre n° O094251010001333
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Commune d?Ormesson-sur-Marne (10 500 habitants, Val-de-Marne), ville résidentielle et pavillonnaire en pleine expansion, membre du territoire GPSEA (300 000 habitants)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson, Ormesson-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
09/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) le service technique mutualisé avec la commune de Noiseau, et placé(e) sous l’autorité de la Responsable Administrative au sein du service technique, vous assurez la gestion administrative et la communication entre les administrés, les services internes, les prestataires et les partenaires extérieurs.
Vous veillez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité du service rendu au public.
Vous veillez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité du service rendu au public.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la communication et l’interface entre les administrés, les services internes et les prestataires
• Traiter les demandes d’information et assurer le suivi des doléances
• Rédiger courriers, e-mails et documents administratifs
• Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
• Rédiger les arrêtés de circulation et de stationnement de voirie
• Établir les bons de commande et suivre les dépenses budgétaires
• Assurer le suivi des demandes d’interventions techniques et veiller à leur bonne exécution
• Coordonner et suivre les dossiers ERP, notamment la préparation des Commissions de Sécurité
• Suivre administrativement les contrats et marchés publics
• Contrôler les consommations des fluides (eau, électricité, gaz) et analyser les données
• Gérer le planning des congés et des heures supplémentaires des agents du service
• Traiter les demandes d’information et assurer le suivi des doléances
• Rédiger courriers, e-mails et documents administratifs
• Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
• Rédiger les arrêtés de circulation et de stationnement de voirie
• Établir les bons de commande et suivre les dépenses budgétaires
• Assurer le suivi des demandes d’interventions techniques et veiller à leur bonne exécution
• Coordonner et suivre les dossiers ERP, notamment la préparation des Commissions de Sécurité
• Suivre administrativement les contrats et marchés publics
• Contrôler les consommations des fluides (eau, électricité, gaz) et analyser les données
• Gérer le planning des congés et des heures supplémentaires des agents du service
Profils recherchés
• Formation administrative ou technique (niveau Bac à Bac+2).
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la réglementation en matière de marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (type civil.net)
• Qualités rédactionnelles et sens du service public.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
• Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou un service technique.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la réglementation en matière de marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (type civil.net)
• Qualités rédactionnelles et sens du service public.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145769528
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : recrutement@ormesson.fr
Madame le Maire
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson
94490 ORMESSON SUR MARNE
Réponse par mail:
recrutement@ormesson.fr
Madame le Maire
Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson
94490 ORMESSON SUR MARNE
Réponse par mail:
recrutement@ormesson.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.