Agent administratif RH - archivage et classement (h/f)
Offre n° O094251103000458
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue de Paris, Charenton-le-Pont (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et appréciez le travail administratif au service du collectif ?
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Charenton-le-Pont, dans un environnement professionnel accueillant et exigeant !
Ville de Charenton-le-Pont, commune dynamique du Val-de-Marne, voisine de Paris et du Bois de Vincennes
Rejoignez la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Charenton-le-Pont, dans un environnement professionnel accueillant et exigeant !
Ville de Charenton-le-Pont, commune dynamique du Val-de-Marne, voisine de Paris et du Bois de Vincennes
Missions / conditions d'exercice
Nos enjeux
Face à l’intensification de l’activité liée à la gestion des carrières, de la paie et de l’absentéisme, la DRH renforce temporairement son équipe.
Votre mission : soutenir le service dans la gestion documentaire et l’organisation des dossiers du personnel, garantissant fiabilité, confidentialité et traçabilité.
Vos missions
Assurer le classement et l’archivage des dossiers individuels du personnel
Effectuer le tri, la constitution et le rangement des dossiers des agents sortants
Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs à l’archivage
Tenir et actualiser les registres d’arrêtés
Relancer les services ou agents pour le suivi des arrêtés non signés
Sous l’autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous participez activement au bon fonctionnement du service.
Face à l’intensification de l’activité liée à la gestion des carrières, de la paie et de l’absentéisme, la DRH renforce temporairement son équipe.
Votre mission : soutenir le service dans la gestion documentaire et l’organisation des dossiers du personnel, garantissant fiabilité, confidentialité et traçabilité.
Vos missions
Assurer le classement et l’archivage des dossiers individuels du personnel
Effectuer le tri, la constitution et le rangement des dossiers des agents sortants
Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs à l’archivage
Tenir et actualiser les registres d’arrêtés
Relancer les services ou agents pour le suivi des arrêtés non signés
Sous l’autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous participez activement au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Diplôme ou niveau requis : niveau 3 ou 4
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Intérêt pour le travail administratif et documentaire
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe
37h40 hebdomadaires – horaires variables
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation au transport domicile-travail
Un poste essentiel pour le bon fonctionnement de la DRH, au cœur de la vie administrative de la collectivité.
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Intérêt pour le travail administratif et documentaire
Discrétion et respect absolu de la confidentialité
Autonomie, fiabilité et esprit d’équipe
37h40 hebdomadaires – horaires variables
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Participation au transport domicile-travail
Un poste essentiel pour le bon fonctionnement de la DRH, au cœur de la vie administrative de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146764676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.