MISSIONS :

Pour les Pôles Social et Logement :

• Assure l’accueil téléphonique ;
• Assure l’organisation administrative (mise à jour/mise en forme des documents, gestion des tableaux de bord, enregistrement et suivi des courriers réponses aux administrés, suivis des statistiques)
• Mise en forme du rapport d’activité annuel ; transmission aux instances

Pour le Pôle Social :

• Gère l’agenda de la Chef de service ;
• Planifie les réunions avec les partenaires internes et extérieurs ;
• Assure le suivi des domiciliations (courriers de fin anticipée, de renouvellement, etc.)
• Effectue la préparation des commissions permanentes et actions sociales, et gère le traitement des décisions ;
• Rédige des courriers réponse à l’issue des commissions Quotient Familial;
• Contrôle et vise les factures avant paiement des bons alimentaires et des bons cadeaux ;

Autres missions administratives :

• Assure la mise à jour régulière des documents clés de la DASS (répertoires partenaires, tableaux CPTS, Maison de santé installation de professionnels…) ;
• Participe au travail d’archivage numérique, en lien avec le RGPD ;
• Effectue les demandes d’intervention sur AS-Tech ;
• Contribue à la mise à jour du site de la ville (actualisation des dispositifs, évènements, etc.)
• En lien avec l’Assistante de Direction, contribue à la préparation des Conseils d’Administration (relecture, correction, etc.)


Missions secondaires en l’absence de l’Assistante de la DASS :

• Assure l’accueil téléphonique de la Direction (réception, transmission des messages) ;
• Assure l’enregistrement des courriers de la Direction, et le suivi des réponses sur la DASS ;
• Effectue les bons de commande du CCAS sur le logiciel Ciril finances ;
• Assure les relectures de dossiers institutionnels (CAF, ARS, etc.)

Missions Ponctuelles :

• Travail collaboratif sur des projets portés par d’autres services de la direction (questionnaires sorties seniors, extraction de statistiques, réalisation d’un support de diffusion, inauguration minibus, etc.)
• Gestion du plan canicule (calendrier, communication avec les élus et les agents mobilisés, suivi des statistiques pour la Préfecture, etc.)
• Gestion administrative des évènements (salon seniors, café des aidants, etc.)

PARTICULARITÉS DU POSTE :

• Travail en lien direct avec l’ensemble des services de la Direction
• Contacts réguliers avec les Chefs de services, les secrétaires de la Direction et les agents
• Organisation à double entrée : Ville/CCAS
• Travail en binôme avec l’Assistante de Direction
• Travail en relation avec les élus et les membres du Conseil d’Administration
• Intervention possible en renfort sur les autres structures de la DASS

CONDITIONS D’EXERCICES :

Le poste proposé est un poste à temps complet (37h30).
Il est à pourvoir dès que possible.

Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT et 2 HP (pour une année civile)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie C : 3,77€ – B : 4.94€)
• D’une politique de formation active (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• D’un accès gratuit à la piscine de Sucy pour vous, votre conjoint et vos enfants
• D’un Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo