Secrétaire administrative (h/f)
Offre n° O094251114000288
Publiée le 14/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif - près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Accomplie les différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement du Centre Technique Municipal.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion, suivi et clôture des demandes via le logiciel as-tech (volume important)
- Contrôle systématique des devis en fonction des différents marchés et prestataires (BPU, lots,…)
- Création et suivi des bons de commande pour l’ensemble des besoins afférents au CTM
- Contrôle des factures
- Etablir les rapports d’activités hebdomadaires
- Assurer le suivi des absences, congés, heures supplémentaires et astreintes du service
- Structurer des données nécessaires aux prises de décisions (bilans, tableaux de bord)
- Soutien et remplacement au sein du pôle administratif du CTM
PARTICULARITÉS DU POSTE :
- connaissance impérative du fonctionnement des marchés publics
CONDITIONS D’EXERCICES :
Recrutement par voie statutaire.
Le poste proposé est un poste à temps complet.
Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Cat B : 4.94€)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
- Gestion, suivi et clôture des demandes via le logiciel as-tech (volume important)
- Contrôle systématique des devis en fonction des différents marchés et prestataires (BPU, lots,…)
- Création et suivi des bons de commande pour l’ensemble des besoins afférents au CTM
- Contrôle des factures
- Etablir les rapports d’activités hebdomadaires
- Assurer le suivi des absences, congés, heures supplémentaires et astreintes du service
- Structurer des données nécessaires aux prises de décisions (bilans, tableaux de bord)
- Soutien et remplacement au sein du pôle administratif du CTM
PARTICULARITÉS DU POSTE :
- connaissance impérative du fonctionnement des marchés publics
CONDITIONS D’EXERCICES :
Recrutement par voie statutaire.
Le poste proposé est un poste à temps complet.
Vous bénéficierez :
• De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT (pour une année civile) et 2 jours hors période (selon la pose de congés)
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma…)
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
• D’un restaurant municipal de grande qualité (Cat B : 4.94€)
• D’une politique de formations actives (individuelles et collectives)
• D’un coach sportif les lundis et vendredis midi
• D’un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
• Carte d’accès gratuit à la piscine de Sucy-en-Brie pour l’agent, conjoint et enfants
• Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo
Profils recherchés
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES :
• Maîtrise des techniques de bureautique et d’informatique
• Aptitude à la détection et à la hiérarchisation des priorités
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Gérer et organiser son temps de travail
• Discrétion professionnelle, dynamisme, autonomie, réactivité
PROFIL RECHERCHÉ :
• Expérience indispensable sur un poste similaire
• Connaissances en comptabilité analytique
• Connaissances des marchés publics
• Maîtrise des techniques de bureautique et d’informatique
• Aptitude à la détection et à la hiérarchisation des priorités
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Gérer et organiser son temps de travail
• Discrétion professionnelle, dynamisme, autonomie, réactivité
PROFIL RECHERCHÉ :
• Expérience indispensable sur un poste similaire
• Connaissances en comptabilité analytique
• Connaissances des marchés publics
Contact et modalités de candidature
Contact
candidatures@ville-sucy.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : candidatures@ville-sucy.fr
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
ou
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.