Assistant administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O094251114000290
Publiée le 14/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de La Queue-en-Brie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place du 18 Juin 1940, La Queue-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
REMUNERATION : Selon les grilles indiciaires de la FPT + régime indemnitaire + prime annuelle. AVANTAGE : Adhésion CNAS, participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Le Service de l’Action sociale réorganise son équipe et cherche à recruter un assistant administratif polyvalent (H/F) afin d’assurer la comptabilité et la bonne tenue des régies. L’agent assure également des missions administratives afin de conforter l’organisation de l’entité du CCAS. Sous la responsabilité directe de la responsable adjointe
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’exécution comptable des budgets de la collectivité : bons de commande, engagements, mandats, titres,
- Tenir la régie de recettes,
- Assurer le suivi des factures impayées,
- Suivre le portail de la gestion publique (Hélios et DFTNET),
- Tenir la régie d’avance du CCAS et distribuer les bons alimentaires,
- Suivre les prises en charge afin d’élaborer les factures des prestations AAD et établir les tableaux de préfacturations du département,
- Assurer la bonne mise en oeuvre des colis de fin d’année,
- Instruire les dossiers d’aide à l’énergie (FSH), à l’eau, au sport et à la culture et aux classes d’environnement,
- Accueil téléphonique et physique du public social,
- Gestion de l’information, classement et archivage des dossiers,
- Rédiger et mettre à jour les procédures en lien avec les missions assurées
- Tenir la régie de recettes,
- Assurer le suivi des factures impayées,
- Suivre le portail de la gestion publique (Hélios et DFTNET),
- Tenir la régie d’avance du CCAS et distribuer les bons alimentaires,
- Suivre les prises en charge afin d’élaborer les factures des prestations AAD et établir les tableaux de préfacturations du département,
- Assurer la bonne mise en oeuvre des colis de fin d’année,
- Instruire les dossiers d’aide à l’énergie (FSH), à l’eau, au sport et à la culture et aux classes d’environnement,
- Accueil téléphonique et physique du public social,
- Gestion de l’information, classement et archivage des dossiers,
- Rédiger et mettre à jour les procédures en lien avec les missions assurées
Profils recherchés
Compétences et aptitude recherchées :
- Connaissance de la réglementation et du domaine social,
- Goût pour les chiffres,
- Maitrise de la M57, de l’outil informatique et des techniques de communication,
- Connaissance des techniques de rédaction administrative,
- Polyvalence,
- Sens de l’organisation et du service public,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Autonomie et aptitude à travailler en équipe,
- Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Qualités relationnelles,
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Agora, CIRIL, SAD & MANTY)
TEMPS DE TRAVAIL : 38 heures annualisées (25 jours de congés ainsi que 18 RTT (pour une année civile))
- Connaissance de la réglementation et du domaine social,
- Goût pour les chiffres,
- Maitrise de la M57, de l’outil informatique et des techniques de communication,
- Connaissance des techniques de rédaction administrative,
- Polyvalence,
- Sens de l’organisation et du service public,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Autonomie et aptitude à travailler en équipe,
- Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Qualités relationnelles,
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Agora, CIRIL, SAD & MANTY)
TEMPS DE TRAVAIL : 38 heures annualisées (25 jours de congés ainsi que 18 RTT (pour une année civile))
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
rhl@laqueueenbrie.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
rhl@laqueueenbrie.fr
Adresse de l'employeur
La Queue-en-Brie
>Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
>Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.