Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O094251117000172
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif - près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des dossiers de subventions et des dispositifs contractuels
- Assiste le responsable des subventions et des dispositifs contractuels dans ses missions
- Contribue au suivi administratif des subventions
- Participe au dépôt de dossiers sur les différentes plateformes des financeurs publics et/ou privés, et assure la publication de données pour justifier les subventions
- Accompagne et informe les services sur les procédures relatives aux demandes de subventions et aux dispositifs contractuels
- Participe à la veille active en matière de subventions et sur les dispositifs contractuels
• Assurer le secrétariat de la Direction de l’Administration Générale et de la Direction Générale des Service
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Renseigne les interlocuteurs vers l’interlocuteur compétent
- Adapte son discours en fonction de l’interlocuteur
- Réceptionne, filtre et transmets les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réceptionne le courrier papier de la collectivité
- Publie et diffuse aux services le courrier au sein de l’outil numérique dédié
- Alerte et informe des urgences relatives aux courriers reçus
- Assiste le responsable des subventions et des dispositifs contractuels dans ses missions
- Contribue au suivi administratif des subventions
- Participe au dépôt de dossiers sur les différentes plateformes des financeurs publics et/ou privés, et assure la publication de données pour justifier les subventions
- Accompagne et informe les services sur les procédures relatives aux demandes de subventions et aux dispositifs contractuels
- Participe à la veille active en matière de subventions et sur les dispositifs contractuels
• Assurer le secrétariat de la Direction de l’Administration Générale et de la Direction Générale des Service
- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Renseigne les interlocuteurs vers l’interlocuteur compétent
- Adapte son discours en fonction de l’interlocuteur
- Réceptionne, filtre et transmets les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réceptionne le courrier papier de la collectivité
- Publie et diffuse aux services le courrier au sein de l’outil numérique dédié
- Alerte et informe des urgences relatives aux courriers reçus
Profils recherchés
Les compétences et qualités requises
• Maîtrise des techniques bureautiques et des procédures administratives
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler en autonomie
• Esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Maîtrise des techniques bureautiques et des procédures administratives
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler en autonomie
• Esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Adresse de l'employeur
Sucy-en-Brie
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.